2.1 Настройка системы:В системных настройках можно разделить на три элемента: настройки членской карты, настройки товаров и другие настройки.

2.1.1 Настройка членской карточки

• Настройка уровня карты памяти
  В основном устанавливается уровень членства, дисконтная ставка и интервал для баллов этого уровня (рис. 2). Если необходимо включить членский балл, выберите активный членский балл и введите один балл за каждый потребляемый элемент. Таким образом, дисконтная карта члена автоматически начисляет баллы члену, когда он потребляется, и достижение определенного балла автоматически повышает уровень членства.

• Параметры типа карты памятиПреференциальный способ хранения карты можно разделить на скидки при депонировании и перевод потребительских сумм в наличные (см. диаграмму 3). Преференция при депонировании - это сумма, уплаченная членом при пополнении, умноженная на льготную ставку. Например: член с номером карты 00001 является карточкой хранения, льготный способ - это скидка при депозите, льготная ставка 1.2, член платит 100 юаней при пополнении, тогда сумма в карте составляет 100X1.2 = 120 юаней. Сумма потребления может быть переведена наличными в соответствии с их фактическими условиями, чтобы установить, сколько юаней накоплено, сколько конвертировано членам. При потреблении члены автоматически накапливают сумму потребления участника, которая возвращается к указанной сумме.

2.1.2, Товарные установки

Диаграмма 4

• Товарная установка: в основном устанавливаются категории, к которым принадлежит товар, товарный номер, наименование товара, цена предустановленной единицы, цена входной единицы, количество товара, коэффициент скидки, продвижение товара или нет. Если речь идет о продвижении товаров члены не пользуются скидкой.
• Параметры обмена товаров: обмен товаров в основном используется для скидочных карт. Членские скидочные карты могут обменивать товары на основе очков в карточке, а после обмена товарной системы автоматически вычитаются баллы, необходимые для обмена товаров.

• Настройка напоминания: если требуется напоминание о дне рождения, выберите включить напоминание о дне рождения и введите напоминание о дне рождения на несколько дней. Если включено напоминание о недостаточности остатка на членской карте, остаток на карте, если он меньше суммы напоминания на момент потребления члена, даст члену напоминание « Пожалуйста, пополняйте его вовремя » (рис. 5).

  

  Диаграмма 5

• Параметры печати маленьких билетов: основные параметры, печатать ли маленькие билеты, открывать ли кассу, распечатывать содержимое маленьких билетов, если нужно распечатать маленькие билеты, выберите принтер, который должен распечатать маленькие билеты в выбранном принтере, введите заголовок и сноску к маленьким билетам (рис. 6).

Диаграмма 6

• Настройки администратораА.При первом использовании имя пользователя по умолчанию для системы является admin, пароль пуст, после входа в систему вы сами изменяете пароль, имя пользователя не может быть изменено или удалено, по крайней мере, один пользователь в системе должен быть admin. Можно добавить других пользователей.

• Увеличить потребление: Введите номер карты, имя, краткое написание имени (первая буква пиньинь на китайском языке), номер телефона, контактный адрес в текстовом поле за « Введите имя карточки члена», и любой из них может быть запрошен у члена, который отвечает условиям. Запрошенный член отображает в окне номер карты, имя, тип членской карты, имя и другую информацию. Нажмите кнопку « Увеличить потребление» или нажмите комбинацию клавиш F2, чтобы открыть окно потребления участника (рисунок 8), чтобы добавить информацию о потреблении для этого участника.

  Операцию по увеличению потребления можно разделить на четыре этапа:
  Шаг первый: окно открывает временную шкалу, чтобы остаться после "общее количество потребляемой суммы", введите сумму этого потребления.

  Шаг 2: Нажмите комбинацию клавиш F8 для добавления подробных потребительских товаров и введите код или имя для добавления товара в текстовом поле после « Введите код или имя товара». Также можно нажать кнопку « Просмотр», чтобы добавить товар.

  Шаг 3: Нажмите комбинацию клавиш F3 курсор, чтобы переместиться в текстовое поле после « цены без скидки», где сумма соответствует сумме в « общей сумме потребления», нажмите « Вычислить скидку» или нажмите клавишу возврата, чтобы рассчитать сумму после скидки. Сумма, фактически полученная после скидки, представляет собой сумму, причитающуюся члену. (Этот шаг предназначен только для пользователей дисконтных карт, которые могут пропустить этот шаг)

  Шаг 4: Нажмите кнопку « Определение тарифа» или комбинацию клавиш F5, чтобы определить это потребление, если операция отменена, нажмите « Закрыть возврат» или комбинацию клавиш F4. Если речь идет о потреблении по карточке учета, то сальдо в карточке не может быть меньше, чем в кассе учета.
  После того, как операция по увеличению потребления будет завершена, вы увидите только что добавленную информацию о потреблении в подробном списке потребления члена в окне потребления члена (рис. 7), выберите только что добавленную информацию о потреблении, вы увидите подробный список товаров члена справа, показывающий информацию о потреблении.

  

  Диаграмма 8

• Изменить потребление: Информация о потреблении Если есть ошибка, вы можете нажать « Изменить потребление» или комбинацию клавиш F3, конкретные шаги действий см. Увеличить потребление.
• Обмен товаров: Нажмите кнопку « Обмен товаров» или нажмите комбинацию клавиш F4, чтобы открыть окно обмена товаров (рис. 9).

Нажмите кнопку « Добавить товар» или нажмите комбинацию клавиш F3, чтобы открыть окно выбора обмена товаров (рисунок 10).



Диаграмма 10

В текстовом поле после « Введите наименование товара» введите пиньинь - код наименования или наименования товара, чтобы получить доступ к необходимому товару. Выберите товар для обмена, введите количество обмена (система по умолчанию 1), нажмите кнопку « Увеличить» или нажмите комбинацию клавиш F3, чтобы добавить товар в выбранную товарную колонку. Если количество конвертируемого товара составляет 1, то в списке конвертируемых товаров также можно дважды щелкнуть по нему, чтобы добавить выбранный товар. Кнопка « Удалить » в выбранном товаре используется для удаления товара в выбранной строке. Нажмите кнопку « Сохранить» или нажмите комбинацию клавиш F5 для сохранения выбранного товара. Кнопка « Возвращение» или комбинация клавиш F4 Отказаться от обмена товаров и вернуться в окно обмена товаров. После завершения консервации система автоматически вычитает баллы на членской дисконтной карте из баллов, необходимых для обмена товара, и если в карте недостаточно очков, товар не может быть обменен. После сохранения информации в окне обмена товаров, в котором члены видят только что добавленные конвертируемые товары, вы можете нажать кнопку « Изменить товар» или нажать комбинацию клавиш F4 для изменения информации о конвертируемых товарах. Нажмите кнопку « Удалить товар» или нажмите комбинацию клавиш Del для удаления выбранного товара.

• Основные сведения о члене: Нажмите кнопку « Добавить члена» или нажмите комбинацию клавиш F2, чтобы открыть окно ввода информации о члене (рисунок 11).

  

  Диаграмма 11

  Введите соответствующую информацию о члене в окно ввода информации о члене.

  Нажмите кнопку « Изменить информацию» или нажмите комбинацию клавиш F3, чтобы открыть окно ввода информации о члене, как это показано на рисунке 2.10, и вы можете изменить соответствующие данные. При изменении информации картой хранения необходимо ввести пароль карты.

• Операция с членской картой: когда карта памяти требует пополнения, нажмите кнопку « пополнение члена» или нажмите комбинацию клавиш F5 для пополнения. В « Прочие операции» включают потерю членской карты, отмену потери, обмен членской карты, перевод членской карты, просмотр информации членской карты. Операция обмена картами участников, просто введите новый номер карты члена в окне обмена картами членов, больше не нужно вводить базовую информационную систему члена, чтобы автоматически перенести всю информацию из старой карты в новую карту. Операция по переводу средств для членов, когда член карточки хранения больше не использует эту карту, но в ней есть остаток, который может быть переведен в указанную карту хранения. Перевод не может быть произведен, если в кассе остается только остаток. Система не поддерживает функцию возврата средств на карту

• Запрос напоминания: Нажмите кнопку « Добавить напоминание» или нажмите комбинацию клавиш F2, чтобы открыть окно добавления напоминания (рисунок 12).

  

  Диаграмма 12

  Введите номер карты, имя, код имени, контактный телефон, контактный адрес участника в текстовом поле после « Членская карточка и или имя», чтобы узнать о соответствующем члене.

  Введите соответствующее напоминание после « Напоминание». Способы напоминания можно разделить на: одноразовые, еженедельные, ежемесячные, ежегодные. Затем введите соответствующее время напоминания.

  Здесь нельзя добавить напоминание о дне рождения, напоминание о дне рождения автоматически добавляется в напоминание о событии при добавлении информации о члене (см. 2.3 Менеджмент участников), если это не требуется

  Дневное напоминание или желание изменить дату напоминания может быть изменено в других настройках системных настроек (см. 2.1 системных настроек).

• Изменить содержимое напоминания: нажмите кнопку « Изменить содержимое напоминания» или нажмите комбинацию клавиш F3, чтобы открыть окно напоминания об изменениях (рисунок 13). Статус напоминания в окне напоминания об изменении делится на несвязанное и уже связанное, напоминание - это напоминание, введенное в « Добавление напоминания», а в случае напоминания о дне рождения отображается « напоминание о дне рождения». Если состояние напоминания является контактным, введите результат контакта с членом после результата контакта.

  

  Диаграмма 13

• Удаление напоминания: Нажмите « Удалить напоминание», чтобы удалить члена, который больше не нуждается в напоминании.

• Система входит в статистику членства по умолчанию для всех членов, вы можете узнать о разных членских картах по типу членской карты, имени членской карты, или вы можете выбрать « фильтр» для поиска членов в разных ситуациях.
• Нажмите кнопку "Все", чтобы показать все члены.
• Нажмите кнопку « Экспорт» и выберите соответствующий формат экспорта, чтобы сгенерировать данные из таблицы данных в соответствующий файл формата.
• Нажмите кнопку « печать», чтобы напечатать данные в таблице данных на принтере, который подключен к обычному принтеру.

• Войдите в систему отчетов о потреблении членов, чтобы показать всю информацию о потреблении в таблице данных. После « номера членской карточки или имя» можно ввести номер членской карточки, имя, код имени, контактный телефон, контактный адрес, чтобы узнать о соответствующем потреблении члена. Потребление членов, удовлетворяющих условиям, также можно проверить с помощью « фильтрации».
• Нажмите кнопку « Все », чтобы показать информацию о потреблении всех членов.
• Нажмите кнопку « Экспорт» и выберите формат экспортируемого файла, чтобы сгенерировать данные из таблицы данных в соответствующий файл формата.
• Нажмите кнопку « печать», чтобы распечатать данные из таблицы данных на подключенный принтер.

• Введите в систему статистики пополнения членов по умолчанию, чтобы открыть все записи пополнения карт хранения.
• Введите номер членской карточки, имя, имя, краткий код имени, контактный телефон, контактный адрес в текстовом поле после « номера членской карточки или имена», и любой из них будет запрашивать информацию о пополнении членского состава, отвечающего требованиям. Нажмите кнопку « Фильтр», чтобы узнать о записи пополнения членов с указанными условиями.
• Нажмите кнопку « Все », чтобы перечислить все пополнения членов.
• Нажмите кнопку « Экспорт» и выберите формат файла, чтобы сгенерировать данные из таблицы данных в соответствующий файл формата.
• Нажмите кнопку « печать», чтобы распечатать данные из таблицы данных на подключенный принтер.

• Статистическая дата входа в подробный отчет участника по умолчанию является датой, а оператор является текущим оператором.
• Нажмите кнопку « Запрос» и выберите статистику потребления членов или статистику пополнения членов. Таблица данных будет содержать записи о выполнении всех требований.
• Нажмите кнопку « Экспорт» и выберите формат файла, чтобы сгенерировать данные из таблицы данных в соответствующий файл формата.
• Нажмите кнопку « печать», чтобы распечатать данные из таблицы данных на подключенный принтер.

Статистика суточного потребления

• Статистические диаграммы можно разделить на статистику ежедневного потребления и ежемесячную статистику потребления. Статистической датой по умолчанию для системы в статистике ежедневного потребления является месяц, который может быть скорректирован по мере необходимости.
• Нажмите кнопку « Статистика», и данные будут отображаться в графике.
• Нажмите кнопку "Сохранить как изображение", чтобы сохранить текущий график отображаемых данных как изображение.
• Нажмите кнопку « Печатать», чтобы распечатать текущий график отображения данных на подключенном принтере.