| I. Функциональные особенности |
| |
| 1 Настройка системы |
| |
Параметры для некоторых базовых сведений об этом программном обеспечении, включая: настройки уровня членства, настройки гардероба, настройки персонала, базы данных восстановления резервного копирования, настройки оператора, другие настройки. |
| 2.Товарные установки |
| |
В основном основная информация о товарах, импорт товаров, управление возвратом товаров, вы можете проверить ситуацию с покупкой и возвратом товаров и продаж. |
| 3. Статистические отчеты |
| |
В статистических ведомостях можно найти данные о потреблении членов, их деятельности, аренде шкафов, результатах работы консультантов по вопросам членства, записях об обмене товаров и визитах членов. |
| 4. Управление членами |
| |
В основном это базовая информация для членов, пополнение, напоминание об инциденте, членство в отпуске, управление частным обучением. |
| 5. Потребление членов |
| |
Эта функция может управлять регистрацией кредитных карт членов и товаров в потребительских магазинах членов. Также можно управлять обменом товаров, пополнением, частным обучением. |
| 6 Вход на стойку регистрации |
| |
Этот модуль представляет собой отдельную программу для регистрации членской кредитной карты, которая может определить, следует ли отпустить или взять отпуск, срок действия и другие подсказки в зависимости от ситуации члена. |
|
| II. Системные требования |
| |
| Компьютерное оборудование выше 586 класса. |
| Требования к программному обеспечению Операционная система на китайском языке WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003 |
| Драйвер базы данных Microsoft |
| Разрешение экрана 1024x768 и выше |
|
| III. Операционный процесс |
| |
| Первый шаг: |
| |
Введите « системные настройки», нажмите « другие настройки», чтобы настроить параметры программного обеспечения, а затем очистите собственные демонстрационные данные программного обеспечения с функцией « Очистить базу данных». Последовательно входя в "Настройки уровня членства", "Настройки персонала", "Настройки оператора", "Настройки гардероба" для установки. |
| Шаг второй: |
| |
Введите « Товарные настройки», щелкните « Товары основной информации», чтобы добавить товар, который будет продаваться, а затем нажмите « Товар в доставке» на товар в доставке. |
| Шаг третий: |
| |
Введите « Управление членами», нажмите « Базовая информация о членах», чтобы добавить членов в соответствии с обстоятельствами членства, и если члену нужно пополнить, вы можете нажать « пополнение члена». |
| Шаг четвертый: |
| |
Введите « Потребление членов», члены могут быть зарегистрированы кредитной картой или потребительские товары. |
| Шаг пятый: |
| |
Также можно открыть « систему контроля входа» для регистрации членской кредитной карты. |
|
| IV. Подробное описание функций |
| |
|
1 Главный интерфейс системы |
| |
 |
| |
Успешный вход в систему после входа в основной интерфейс системы, в основном интерфейсе можно увидеть программное обеспечение, разделенное на "потребление членов", "управление членами", "статистические отчеты", "настройки товаров", "системные настройки" пять основных модулей. |
| 2.Настройка системы: |
| |
Настройки системы можно разделить на: настройки уровня членства, базы данных восстановления резервного копирования, настройки гардероба, настройки персонала, настройки оператора, другие настройки в шести частях. |
 |
2.1 Установление уровня членства |
| |
Нажмите "Параметры уровня членства" в системных настройках, чтобы войти в окно параметров уровня членства, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
Эта функция в основном устанавливает тип класса членской карты, основное содержание настройки: номер членской карты, название членской карты, количество действительных дней, сколько стоит карта, скидка на потребительские товары карты, используется ли карта в течение определенного периода времени, если карта не может быть использована в это время. |
|
2.2 Восстановление базы данных резервного копирования |
| |
Нажмите в системных настройках « База данных восстановления резервной копии», чтобы войти в окно базы данных восстановления резервной копии, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
Эта функция разделена на три функции: резервное копирование данных - это резервное копирование используемой базы данных в указанный каталог или автоматическое резервное копирование, которое рекомендуется пользователям часто делать, чтобы избежать потери данных после сбоя компьютера.
Восстановление данных - это восстановление ранее скопированных файлов в текущую систему.
База данных для восстановления сжатия, если база данных слишком большая, чтобы вызвать медленную работу программы, может быть использована этой функцией, и пользователям рекомендуется регулярно выполнять сжатие и восстановление базы данных, что может принести большую пользу базе данных. |
|
2.3 Установка шкафа |
| |
Нажмите « Настройки шкафа» в системных настройках, чтобы войти в окно настройки шкафа, как на рисунке: |
| |
 |
| |
Эта функция в основном предназначена для управления шкафом, при добавлении гардероба, просто введите начальный номер шкафа, конечный номер, префикс номера, название шкафа, депозит, примечание, чтобы увеличить шкаф оптом, например, начальный номер 1, конечный номер 99, номер префикса N, название шкафа [номер + гардероб], вы можете добавить 99 шкафов, номера начинаются с N01 до N99. |
|
2.4 Настройка персонала |
| |
Нажмите « Настройки персонала» в системных настройках, чтобы войти в окно Настройки персонала, как на рисунке: |
| |
 |
| |
Эта функция в основном предназначена для управления информацией обо всех сотрудниках, включая имя сотрудника, должность, контактный телефон, контактный адрес, статус, информацию о примечаниях. Личные тренеры и советники по членству в этой должности являются системными по умолчанию и не могут быть изменены или удалены. |
|
2.5 Настройка оператора |
| |
Нажмите « Параметры оператора» в системных настройках, чтобы войти в окно настройки оператора, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
Эта функция в основном предназначена для управления операторами, использующими это программное обеспечение, и при добавлении операторов различные права могут быть предоставлены различным операторам, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
Права оператора можно разделить на пять частей, каждая из которых может быть разделена на более подробные. |
|
2.6 Другие настройки |
| |
Нажмите « Другие настройки» в системных настройках для входа в другие окна настроек, такие как рисунок: |
| |
 |
| |
В этом модуле пользователи могут устанавливать различные параметры в соответствии со своими потребностями. |
| 3.Товарные установки |
| |
Товарные установки в совокупности можно разделить на: "основную информацию о товаре", "запрос товарного запаса", "вход товара", "возврат товара", "запрос о поступлении товара", "запрос о потреблении товара". |
|
3.1 Базовая информация о сырьевых товарах |
| |
Нажмите « Основную информацию о товарах» в настройках товаров, чтобы войти в интерфейс базовой информации о товарах, как показано на рисунке: |
|
 |
| |
Эта функция в основном предназначена для управления категориями товаров и базовой информацией о товарах, сначала в левом списке нажмите правой кнопкой мыши на меню, чтобы создать соответствующий класс товаров, а затем нажмите кнопку добавления для добавления информации о товарах, как показано на рисунке в окне добавления информации о товарах: |
| |
 |
| |
Товары на складе - это товары, которые имеют запасы, которые могут быть увеличены или уменьшены путем покупки и продажи, и являются фактически существующими товарами. Товары без учета запасов относятся к товарам без запасов, таким как товары категории услуг. Товар можно обменять на интегралы, что означает, что добавленный товар можно обменять на интегралы. |
|
3.2 Ввоз товаров |
| |
Нажмите в настройках товаров « Товар - поступление», чтобы войти в интерфейс импорта товаров, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
Дважды щелкните по товарам в списке слева в интерфейсе загрузки товара и введите цену и количество единицы покупки во всплывающем окне « Добавление товара». |
|
3.3 Возврат товаров |
| |
Конкретные операции такие же, как и операции по доставке. |
|
3.4 Проверка товарных запасов |
| |
Нажмите « запрос товарных запасов » в настройках товаров, чтобы войти в интерфейс запроса товарных запасов, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
В этом окне отображается инвентаризация всех товаров, и пользователи могут фильтровать информацию о разных товарах в зависимости от категории, номера или названия товара. Нажмите « Просмотреть спецификацию», чтобы увидеть детали покупки, возврата, продажи и т. Д. для выбранного в настоящее время товара. |
| 4. Статистические отчеты |
|
4.1 Статистика потребления членов |
| |
Нажмите « Статистика потребления членов » в статистическом отчете, чтобы войти в интерфейс статистики потребления членов, как показано на рисунке: |
|
 |
| |
В этом окне можно запросить записи о потребительских товарах участника по дате запроса и номеру или имени участника, а также распечатать или экспортировать записи, которые он запрашивает, нажав кнопку « распечатать», « экспортирует». |
|
4.2 Отчет об операциях |
| |
Нажмите "Отчет о деятельности" в статистической отчетности, чтобы войти в интерфейс отчета о деятельности, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
В окне бизнес - отчета в основном делится на пополнение членов, потребление членов, покупку частного образования, синтез. Пользователи могут выбрать день, месяц и настроить поиск различных записей. |
|
4.3 Управление гардеробом |
| |
Нажмите « Управление гардеробом» в статистической отчетности, чтобы войти в интерфейс управления гардеробом, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
В управлении гардеробом основное внимание уделяется статусу гардероба и учету аренды гардероба. Статус гардероба показывает текущее состояние всех гардеробов, а если они были арендованы, то показывает, кто из членов арендовал и на какой срок. |
|
4.4 Результаты работы консультантов по вопросам членства |
| |
Нажмите в статистической ведомости « Результаты работы консультантов - членов», чтобы войти в интерфейс служебной деятельности консультантов - членов, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
В этом окне можно ознакомиться с результатами работы всех консультантов - членов, которые разделены на три части: подробные результаты работы консультантов - членов и результаты работы консультантов - членов, как показано на диаграмме. |
|
4.5 Статистика конвертируемых товаров |
| |
Нажмите « Статистика конвертируемых товаров» в статистической отчетности, чтобы войти в интерфейс статистики конвертируемых товаров, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
В этом окне можно узнать, как все члены обмениваются товарами, и пользователи могут отфильтровать соответствующие записи по статистическим датам и номерам членских карт или именам. |
|
4.6 Статистика посещений членов |
| |
Нажмите « Статистика посещений членов » в статистическом отчете, чтобы войти в интерфейс статистики посещений членов, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
Основные статистические данные в этом окне - это регистрация посетителей членов, которые можно разделить на подробные описания посещений членов, резюме посещений членов, недавние визиты членов и анализ трафика клиентов.
Подробная информация о посещениях членов приводится главным образом в виде поточных счетов с указанием времени регистрации каждого члена типа членской карточки.
Сводная информация о посещениях показывает количество посещений каждого члена в течение определенного периода времени.
Недавние визиты членов показывают, сколько дней они не приходили.
Анализ трафика клиентов показывает визиты членов в виде диаграмм. |
|
5.Управление членством
|
| |
Управление членами в основном включает основную информацию о членах, статистику пополнения членов, напоминания о событиях, управление отпусками членов, управление частными учебными заведениями.
|
|
5.1 Основная информация о членах |
| |
Нажмите « Базовая информация о члене» в статистическом отчете, чтобы войти в основной информационный интерфейс члена, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
В этом окне можно добавлять, изменять, удалять, пополнять и т.д. основную информацию о члене. Нажмите кнопку « Увеличить член», чтобы открыть расширенный пользовательский интерфейс, как на рисунке |
| |
 |
| |
В этом окне вводится соответствующая информация о члене, фотографии которого можно получить непосредственно с камеры.
Нажмите кнопку « Членский взнос», чтобы открыть окно членского взноса, как на рисунке
|
| |
 |
| |
Если членская карта истекает или скоро истекает, чтобы продолжить использование, вы можете использовать членскую карту для оплаты. Если участник хочет пополнить свои собственные кари, используйте карту с возможностью пополнения для последующих покупок. Функция класса замещения разницы заключается в том, что, если эта функция выбрана, при замене класса членства, разница между двумя уровнями может быть заменена на новый уровень, и крайний срок будет пересчитан в соответствии с датой открытия карты, а совокупное количество будет пересчитано для замены члена на уровне членства. Если эта функция не выбрана, крайний срок накапливается по предыдущему крайнему сроку. Подходит для возобновления членства. |
|
5.2 Статистика пополнения членского состава |
| |
Нажмите « Статистика пополнения членов» в статистическом отчете, чтобы войти в интерфейс статистики пополнения членов, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
В окне может быть показано пополнение соответствующего члена в зависимости от даты. |
|
5.3 Напоминание об инциденте |
| |
Нажмите « Напоминание о событии» в статистическом отчете, чтобы войти в интерфейс напоминания о событии, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
Слева в окне показан уровень членской карточки, справа в верхней половине - все члены, а во второй половине - напоминание выбранному члену. Выберите участника и нажмите « Добавить напоминание», чтобы открыть окно Добавить напоминание, как на рисунке: |
| |
 |
| |
Выберите тип напоминания в этом окне, введите время напоминания и содержимое напоминания.
Нажмите на вкладку « Запрос напоминания», чтобы открыть страницу запроса напоминания, на которой можно запросить все записи напоминания в соответствии с условиями. |
|
5.4 Отпуск для членов |
| |
Нажмите « Отпуск для членов » в статистической отчетности, чтобы войти в интерфейс отпуска для членов, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
Все участники, находящиеся в отпуске, которые отображаются в этом окне, могут нажать кнопку добавления, чтобы добавить запись об отпуске участника, и если участник находится в отпуске 30 дней, крайний срок действия карточки автоматически переносится назад на 30 дней. Членская карточка не может быть зарегистрирована во время отпуска члена.
|
|
5.5 Управление частным образованием |
| |
Нажмите « Управление частным обучением» в статистической отчетности, чтобы войти в интерфейс управления частным образованием, как показано на рисунке: |
| |
|
| |
Управление частным образованием может быть разделено на две части: покупка частного образования и потребление частного образования. Первая страница - это покупка частного образования, на которой пользователь может купить частное образование для каждого члена, слева от окна отображается резюме покупки частного образования членом, а справа - подробный отчет о текущем выбранном члене частного образования. Вторая страница - частное потребление. |
| 6 Потребление членов |
| |
Нажмите « Управление членами», чтобы войти в основной интерфейс пользователя члена, как на рисунке: |
| |
 |
| |
Введите номер членской карточки в текстовое поле после ввода номера членской карточки, чтобы получить доступ к соответствующему члену, а также основную информацию о члене. Если срок действия членской карточки истекает, а члены берут отпуск и другие особые обстоятельства, система дает соответствующие подсказки. На странице « Записи о потреблении членов» слева показаны записи о регистрации членов, а справа - записи о потреблении товаров членами. В интерфейсе « Потребление членов» также могут быть проведены пополнения членов, напоминания членов, обмен товаров, частное управление. |
| 7 Вход на стойку регистрации |
| |
Регистрационный контроль - это отдельная программа, которая может быть установлена на любой машине в локальной сети, которая в основном регистрирует кредитные карты членов, а основной интерфейс, как показано на рисунке: |
| |
|
| |
После того, как член щелкает карточку, он показывает основную информацию о члене, и система будет иметь подсказки, если членская карточка истекает или если член находится в отпуске. В левом нижнем углу интерфейса отображается запись о регистрации этого участника, а в правом нижнем углу - фотография этого участника. |
|
|
