| I. ОБЩИЙ ОБЗОР СИСТЕМЫ |
| |
|
1.1 Функциональные особенности |
| |
Сбор одежды:Получение предварительной стирки клиента, ввод информации о одежде в соответствии с требованиями и инструкциями. Если это член, вы можете напрямую почистить карту и показать соответствующую информацию этого члена (баланс членской карты, общий объем потребления, контактный телефон и т.д.). Получение одежды: Клиент забирает вымытую одежду по квитанции о стирке. Включает в себя получение квитанции на узел одежды, возврат повторной стирки, возврат возмещения за одежду, отзыв списка и другие функции. Выполнение операции, когда клиент стирки приходит за одеждой. Если ваш клиент просит переодевание (возврат одежды, отзыв списка), вы можете выбрать, чтобы вернуться к функции повторной стирки, которая требует, чтобы вы выбрали одежду для повторной стирки (возврат одежды, отзыв списка), и требует, чтобы оператор, имеющий право на « возврат повторной стирки (возврат одежды, отзыв списка) », представил информацию. |
| |
Управление членами:Управление основной информацией о членах и операций с членскими картами, таких как: возобновление членских карт, потеря членских карт и так далее. |
| |
Статистическое управление:Включая статистику потребления членов, статистику доходов, управление статистикой сбора одежды и т. Д. Этот модуль может помочь вам проанализировать состояние вашего бизнеса в течение определенного периода времени и помочь вам понять динамику потребления ваших клиентов. Статистика доходов может быть ежемесячной или ежегодной, предоставляя вам подробную информацию о потреблении. Предоставляет вам соответствующую информацию для принятия бизнес - решений в будущем. Потребление членов, можно подсчитать потребление члена в течение определенного периода времени (пополнение членской карты, членская стирка и т. Д.). И может подсчитать тенденции химчистки одежды (т. е. общий тип стирки клиента, способ и т. Д.). |
| |
Настройка членской карточки:Поддержка членских скидочных карт и накопительных карт, которые могут устанавливать различные преференциальные способы в соответствии с их собственными потребностями, гибкие и простые. |
| |
Цены на одежду установлены:Вы можете сначала установить цену стирки, чтобы принести вам удобную и быструю работу в последующих операциях по уборке одежды. |
| |
Другие настройки:Установите разные права для администратора, настройки принтера для небольших билетов. |
|
1.2 Системные требования |
| |
1.Компьютерное оборудование выше 586 класса. |
| |
2.Требования к программному обеспечению для операционной системы на китайском языке WIN98SE, WIN2000, WINXP. |
| |
3.Драйвер базы данных Microsoft. |
| |
4.Разрешение экрана 1024X768 и выше. |
| 1.3 Поддержка аппаратного оборудования |
| |
1.Принтеры поддерживают термочувствительные машины для печати билетов, такие как POS58 и POS76, и поддерживают различные типы игольчатых и вексельных принтеров (которые должны быть с твердой библиотекой). |
| |
2.Ящик поддерживает ячейки, подключенные к принтеру с маленькими билетами через RJ45. |
| |
3.Устройства с кредитными картами поддерживают устройства с кредитными картами, которые не требуют привода для поддержки всех магнитных карт, штрих - кодовых карт.
ICCard поддерживает модели считывателей серии RD (M & W), выпускаемые компанией Shenzhen Minhua Australia и Han: внешний толкающий считыватель RD - EB (http://www.mwcard.comМикросхемы IC Card рекомендуются с чипом Philip 4442 |
|
| II. Быстрый ввод |
| |
|
Главный интерфейс системы |
| |
 |
|
2.1 Настройка системы:Включает в себя настройки базовых данных, настройки цен на одежду, управление членами, управление оператором, базу данных инициализации, базу данных восстановления резервного копирования, системные настройки, системный журнал. |
 |
2.1.1 Настройка базовой информации |
| |
Нажмите « Параметры базовых данных» в модуле системных настроек, чтобы войти в интерфейс базовых данных, как показано на рисунке: |
| |
 |
| |
В окне настройки базовых данных, если вы хотите добавить (удалить, изменить) определенный тип, необходимо сначала страницы, к которым принадлежит этот тип, а затем выполнить операцию добавления (удалить, изменить). Например: Добавить (удалить, изменить) настройки цвета одежды, сначала щелкнуть мышью по странице "Настройка цвета одежды" слева от окна, а затем выполнить операцию добавления (удалить, изменить). |
| |
2.1.2 Установление цен на одежду |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.2.1 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.2.2 |
| |
Нажмите кнопку "Добавить" в окне настройки цены на одежду (как на рисунке 2.1.2.1) и всплывает окно "Добавить цену на одежду" (как на рисунке 2.1.2.2). В окне « Добавление цены на одежду» вы можете добавить информацию о названии стирки, которую вы хотите предложить клиенту, типе обслуживания, цене, связанной с этим типом обслуживания, минимальной скидке и т.д. Кнопка « Добавить» - это добавление определенного типа услуг, цены за единицу, минимальной скидки на одежду, которую вы заполняете, сначала добавляется в список в окне, и вы можете добавить все типы услуг, связанных с этой одеждой, в список. Кнопка « Удалить » - это запись данных, которая удаляет список, который вам не нужен. Кнопка Сохранить - это сохранить записи данных из списка в базу данных. Просто выберите, когда вы добавите запись стирки. |
| |
2.1.3 Управление членами |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.3.1 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.3.2 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.3.3 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.3.4 |
| |
В окне управления членством (как показано на рисунке 2.1.3.1) вам сначала необходимо установить уровень членства и ставку скидки в окне настройки уровня (как показано на рисунке 2.1.3.2), чтобы вы могли выбрать соответствующий уровень членства при добавлении новых членов (или изменении информации о членстве). Затем вы заполняете соответствующую информацию о новом члене в окне добавления (как показано на рисунке 2.1.3.4). Затем нажмите кнопку сохранения для сохранения информации о члене. Затем вы переходите в окно управления членством, выбираете запись членства, которую вы хотите пополнить в списке записей членства, а затем нажимаете кнопку « пополнение членов», чтобы всплывающее окно « пополнение членской карты» (как показано на рисунке 2.1.3.3), в котором вы можете пополнить выбранный вами член. |
| |
2.1.4 Управление оператором |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.4.1 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.4.2 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.4.3 |
| |
Нажмите кнопку добавления в окне управления оператором (рис. 2.1.4.1), и всплывает окно добавления оператора (рис. 2.1.4.3), заполняя соответствующую информацию пользователя на этой странице информации оператора, если вы хотите установить права, просто выберите группу прав, к которой принадлежит пользователь, в этой колонке группы прав. （Примечание: Если группа разрешений еще не настроена, нажмите на страницу « Параметры группы разрешений» для настройки разрешений или нажмите на настройку разрешений в окне управления оператором. Как рисунок2.1.4.2В)). Если вы хотите изменить (удалить) информацию оператора, нажмите кнопку изменения (удалить) в окне управления оператором. |
| |
2.1.5 Инициализация базы данных |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.5.1 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.5.2 |
| |
После нажатия кнопки инициализации появится подсказка 1 (как на рисунке 2.1.5.1), а затем подсказка 2 появится после нажатия кнопки определения (как на рисунке 2.1.5.2), выберите нужные параметры и нажмите кнопку определения. Или нажмите кнопку Отменить эту операцию. |
| |
2.1.6 Восстановление резервной базы данных |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.6.1 |
| |
Нажмите кнопку резервного копирования и восстановления базы данных в системных настройках, чтобы всплывать в этом окне. Резервное копирование: сначала выберите каталог, который вы хотите скопировать, и если вы не выбрали каталог, то база данных будет резервной копией в каталог по умолчанию, а затем нажмите кнопку резервного копирования. Восстановление: выберите файл базы данных, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку восстановления. |
| |
2.1.7 Настройка системы |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.7.1 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.7.2 |
| |
2.1.8 Системный журнал |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.1.8.1 |
| |
В журнале операций отражены посадки пользователей, списания и записи, связанные с операциями с суммами. |
|
2.2 Сбор одежды:Получайте одежду, которую клиент хочет постирать. |
|
 |
| |
Диаграмма 2.2.1 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.2.2 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.2.3 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.2.4 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.2.5 |
| |
В окне получения одежды (как на рисунке 2.2.1) вам сначала нужно ввести номер члена для стирки в поле ввода « Пожалуйста, введите номер и имя члена» (если нет членской карты, то есть временного клиента, вы можете использовать номер членской карты для безкарточного клиента: « 0000»). Затем нажмите кнопку « Получение одежды» или нажмите F3, чтобы всплывающее окно « Получение одежды» (как на рисунке 2.2.2), вы можете сначала заполнить соответствующую информацию в этом окне, а затем нажать кнопку « Добавление», всплывающее окно добавления одежды (как на рисунке 2.2.3) Добавить одежду, которую клиент хочет вымыть в этом окне, после того, как вы выберете хорошую одежду, нажмите кнопку определения или щелкните запись одежды напрямую дважды, всплывающее окно « Добавление информации о одежде» (как на рисунке 2.2.2.4.4), в котором вы можете заполнить информацию о цене, количестве, цвете одежды, аксессуарах и предметах одежды для стирки, а затем нажмите кнопку « Снова, чтобы определить информацию о одежде», Добавьте одежду "Это окно (как на рисунке 2.2.5), если у вас есть другие вещи одежды для добавления, вы сначала выберите хорошую одежду, а затем нажмите кнопку « Определение» или дважды щелкните запись одежды. Если у вас нет другой одежды, добавленной, вы можете нажать кнопку « Сохранить» для сохранения данных. |
|
2.3 Получение одежды:Клиент забирает стиральную одежду по квитанции о стирке. Включает в себя получение квитанции на узел одежды, возврат повторной стирки, возврат возмещения за одежду, отзыв списка и другие функции. |
|
 |
| |
Диаграмма 2.3.1 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.3.2 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.3.3 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.3.4 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.3.5 |
| |
В окне получения одежды (как на рисунке 2.3.1), если вы хотите получить одежду, вам нужно запросить стиральную накладную, которую вы хотите получить, в поле ввода « Введите номер торгового листа (номер членства) для запроса», затем сначала выберите стиральную накладную для оплаты в списке, а затем нажмите кнопку « квитанция о получении одежды», и в это время всплывает окно « квитанция о получении одежды» (как на рисунке 2.3.2), в котором вы можете закрыть счет, нажав кнопку « Закрыть счет». Если ваш клиент просит переодевание (возврат одежды, отзыв списка), вы можете выбрать, чтобы вернуться к функции повторной стирки, которая требует, чтобы вы выбрали одежду для повторной стирки (возврат одежды, отзыв списка), и требует, чтобы оператор, имеющий право на « возврат повторной стирки (возврат одежды, отзыв списка) », представил информацию. |
|
2.4 Статистическое управление:Этот модуль включает в себя статистику потребления членов, статистику доходов, управление сбором одежды, статистическое управление сбором одежды. В этом модуле пользователи могут статистически анализировать потребление своих членов, получать информацию о количестве и стоимости одежды. |
|
2.4.1 Статистика потребления членов |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.4.1.1 |
| |
В окне статистики потребления членов (как показано на рисунке 2.4.1.1) вы сначала выберете интервал даты для статистики, и если вам также нужно запросить записи пополнения и записи потребления конкретного члена, вам нужно заполнить имя члена в поле ввода « Введите имя члена», а затем нажать кнопку « Запрос». Кнопка « Печатать» включает в себя предварительный просмотр печати и распечатку отчетов, которые являются записями, отображаемыми в списке предварительного просмотра и печати. |
| |
2.4.2 Статистика поступлений |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.4.2.1 |
| |
В окне статистики доходов (как на рисунке 2.4.2.1) вы сначала выбираете период анализа, а затем щелкните левой кнопкой окна "запись о доходах" (или "анализ дохода по дате", "анализ дохода по месяцам", "анализ дохода по годам", "анализ по типу стирки"), показывая соответствующую аналитическую запись справа от окна. Например, вы выбираете « Отчет о доходах», справа от окна появляется список записей о доходах и статистические диаграммы о доходах, и вы можете видеть в списке записей о доходах ситуацию с доходами в течение анализируемого периода, включая доход от пополнения членов, сумму стирки для обычных клиентов (т. е. временных клиентов), сумму компенсации клиенту за одежду и общую сумму (т. е. общую сумму всех доходов и компенсаций за анализируемый период). В графике статистики доходов вы можете увидеть данные в виде диаграмм. |
| |
2.4.3 Управление сбором одежды |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.4.3.1 |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.4.3.2 |
| |
В окне управления сбором одежды (см. рисунок 2.4.3.2) вы можете получить подробную информацию о том, как вы собираете одежду в течение определенного периода времени. Если вам нужно изменить информацию о какой - либо стиральной накладной, сначала выберите запись, которую вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку « Изменить», и тогда всплывает окно « Получение одежды» (как на рисунке 2.4.3.2), в котором вы можете добавить (изменить) одежду, а также изменить сумму дебиторской задолженности, время получения одежды и другую информацию.
|
| |
2.4.4 Статистическое управление сбором одежды |
| |
 |
| |
Диаграмма 2.4.4.1
|
| |
В окне статистического управления сбором одежды (см. Рисунок 2.4.4.1) вы можете статистически анализировать статистические данные, такие как записи о получении одежды, статистика суммы собранной одежды, записи о требованиях к одежде, отзыв записей списков, возвращение записей о повторной стирке, просрочка не забрала одежду и другую статистическую информацию. Сначала выберите период анализа, затем выберите тип информации для статистики в крайнем левом окне, а затем нажмите кнопку « Статистика». Если вы хотите распечатать отчеты и диаграммы, вы можете нажать кнопку « распечатать», включая предварительный просмотр печати и распечатку отчетов. |
|
|
