|
I. Быстрый ввод
|
| |
| 1.1 Толкование терминов |
| |
Ручные карты:Карты можно разделить на мужские, женские и другие, каждая из которых предназначена для гостей, зарегистрированных в магазине, и, как правило, не может быть предоставлена другому гостю для потребления после того, как один гость будет предоставлен, пока текущий гость не выйдет из состояния занятости. Этот элемент установлен в системных настройках и используется при выставлении счетов гостями.
Межфирменные проекты:Проекты купе также могут пониматься как типы купе (например, можно разделить на зоны для купания, столовые, кабины для оздоровительного массажа и т.д.). Товары купли - продажи могут быть добавлены только в качестве потребительских товаров в карточку, выставленную на заказ.
Товарные позиции:Это предметы, которые магазин предлагает гостям и взимает определенную плату (например, услуги, алкоголь, сигареты и т. Д.). Этот элемент установлен в системных настройках и используется при увеличении потребления для гостей.
Параметры выставления счетов:Установление тарифа в основном обеспечивает метод расчета платы за потребление, взимаемой с гостей в магазине. В основном включает: (1) настройка дисконтирования для всего зала: если включена полная дисконтная ставка (коэффициент дисконтирования для членов будет недействительным), скидка будет сделана в соответствии с установленным коэффициентом дисконтирования при закрытии счета гостя; 2) Тип выставления счетов за пользование помещениями: для различных типов купонов могут быть предложены различные методы расчета платы за пользование помещениями, которые действуют в отношении межкупонных проектов, и если выбран конкретный тип выставления счетов за пользование помещениями, то система будет автоматически рассчитывать расходы за пользование помещениями на основе метода выставления счетов в этом типе купонов (при условии, что соответствующий тип выставления счетов за пользование помещениями установлен). Этот элемент установлен в системных настройках.
Настройка техника:Техник относится к сотрудникам магазина, которые могут обслуживать гостей, и в этой настройке может быть добавлена, изменена, удалена информация официанта, а также может быть установлен соответствующий уровень официанта для каждого официанта (например, старший техник, средний техник, обычный техник и т. Д.). При наличии технической квалификации в товарной позиции может быть установлена соответствующая сумма отчислений (если это необходимо) для соответствующего уровня обслуживания по каждой услуге, что позволяет официанту, обслуживающему гостя, автоматически рассчитать сумму отчислений.
Параметры членства:Члены являются VIP - клиентами нашего магазина, клиентами, подписывающими документы, клиентами группы, клиентами по контракту, другими клиентами в совокупности. Могут быть установлены уровни членства (например, старшие члены, члены среднего звена, обычные члены и т. Д.), а также скидки для каждого уровня членства.
Настройка оператора:Оператор означает, что магазин, использующий систему, принимает сотрудников, и администратор может предоставить им соответствующие разрешения на работу.
Параметры печати:Параметры печати позволяют контролировать распечатку выписок для гостей при закрытии счетов и формат распечатки векселей. Это программное обеспечение идеально поддерживает принтеры серии pos58 для небольших билетов, а соответствующие драйверы можно скачать на нашем веб - сайте.
Регистрация гостей → Заказы клиентов:Каждый клиент должен зарегистрироваться (создать учетную запись клиента) перед потреблением, чтобы организовать клиенту ручную карту, проект ручной карты должен быть установлен в модуле "Настройки системы" в "Настройки базового проекта", система может зарегистрировать только установленную ручную карту.
Регистрация посетителей → Замена купе:Если по причинам в магазине или по запросу гостя объект, который в настоящее время занимает гость, должен быть закрыт, но потребление гостя не заканчивается, данные гостя и потребительская информация могут быть перенесены в другой новый пункт без операции по закрытию счета путем замены купе. Например: Поменять купе.
Статус проекта:Текущее состояние использования элементов ручной карты (купе). Например: Доступность, занятость, деактивация, бронирование и другие состояния.
Одноразовое потребление - увеличение потребления:Все предметы, потребляемые гостями в процессе потребления, регистрируются, чтобы автоматически рассчитать потребление, когда гости покидают магазин. Подробная информация о потреблении гостей регистрируется здесь.
Счет дебетов → Счет гостей:Конец текущей потребительской деятельности клиента и осуществление инкассации и автоматического восстановления межкупонных проектов (ручных карт) в состоянии доступности.
Скидки и скидки на товары:
В настройках товарных позиций есть « настройка скидки», здесь для всех, чтобы подробно объяснить, например, пиво этот товар нам нужно сделать скидку для гостей, сначала найти этот элемент после нажатия « настройки скидки», в последующем всплывающем окне можно установить разные пропорции для разных типов гостей, при закрытии счета система будет рассчитывать разные ставки скидки в зависимости от разных гостей. Этот атрибут лучше подходит для специальных товаров или специальных предложений для членов.
Комбинации клавиш: Клавиши для быстрого выполнения определенной работы
В главном интерфейсе:
F1: Помощь всплывающего программного обеспечения
F3:: Расположенный на панели быстрого доступа, вы можете ввести номер карты непосредственно для выбора карты, здесь вы можете ввести только часть информации о карте. Например, T007.
Номера, которые могут быть введены T007 или 007, или прямой ввод 07 могут быть расположены.
F4: Оформление счетов
F5: Закрытие счетов
F8: Увеличение потребления
Комбинации клавиш в других интерфейсах могут напрямую смотреть на подсказки в интерфейсе.
|
| 1.2.Шаги включения |
| |
Первый шаг: установка системы.
Шаг 2: Выполните меню « Обслуживание системы → Настройки системы», установите соответствующий пункт.
- Параметры базового проекта
- Параметры товарных позиций
- Настройка Техника
- Отдел, настройка оператора
- Настройка Техника
- Параметры выставления счетов
- Параметры внешнего устройства (настройки печати, настройки системы контроля доступа)
Шаг 3: Начало использования.
|
| 1.3 Повседневные этапы эксплуатации |
| |
Первый шаг, двойной щелчок на значке, чтобы открыть систему Шаг 2: Введите правильное имя пользователя и пароль для входа в систему
Шаг 3, Регистрационный модуль: Регистрация гостей → Управление бронированием
Шаг 4, регистрационный модуль: регистрация гостей → выставление счетов клиентами
Шаг 5: Одноточечный модуль: Одноточечное потребление → Увеличение потребления
Шаг 6, кассовый модуль: кассовый счет → гостевой счет (подтвердить или спросить, является ли гость членом магазина)
Седьмой шаг, модуль запроса: запрос информации о гостях, детализации получения, распечатка рабочих дней, ежемесячных отчетов, запрос отчислений, статистический анализ операционного дохода и гостевого трафика и так далее.
Шаг 8: Модуль управления членами: управление основной информацией членов, потребительской информацией, информацией о пополнении, информацией о переводе и т. Д.
Этап 9: Поддержка системы → Резервное копирование данных
Шаг 10: Обслуживание системы → Настройка системы
|
| 1.4 Ежедневный прием Оперативные шаги |
| |
Первый шаг, регистрационный модуль: регистрация гостей → выписка клиента Шаг 2, точка один модуль: точка одно потребление → увеличение потребления
Шаг третий, кассовый модуль: кассовый счет → Гостевой счет
|
| |
|
|
| II. Методы работы функциональных модулей |
| |
| |
Главный интерфейс системы:
| |
 |
| |
(Диаграмма 1) |
|
| |
I. Регистрация гостей
| |
1. Оформление заказа: Функция создания потребительского счета гостя, этот модуль для каждого гостя, прибывающего в магазин, указывает купе (ручная карта), является началом потребления гостя. |
| |
|
(Диаграмма 2)
После выбора карты, которая находится в « доступном» состоянии, войдите в интерфейс выставления счетов клиентом, нажав на меню « Регистрация гостей → выставление счетов» (или нажмите кнопку « Заказ клиента» непосредственно в главном окне или нажмите F4).
(Примечание: Карты рук отображаются значками в главном интерфейсе системы, а режим отображения можно переключить, нажав кнопку "значок / список" в главном интерфейсе)
После входа в интерфейс "Заказ клиента" (как показано на рисунке 2) вы можете увидеть доступные ручные карты и связанные с ними расходы в каждом купе.
Сумма залога (в зависимости от ситуации в магазине)
После заполнения, нажатие кнопки "Определение" или нажатие "F5" выполнит задачу выставления счета, нажатие кнопки "Отменить" или нажатие "F4" отменит эту операцию выставления счета.
|
| |
2. Замена купе: функцииЕсли по причинам в магазине или по просьбе гостя номер, который в настоящее время занимает гость, должен быть закрыт, но потребление гостя не заканчивается, данные о гостях и сведения о расходах могут быть перенесены в другой новый пункт без операции по закрытию счета путем замены купе. Например: Поменять купе. |
| |
|
(Диаграмма 3)
После того, как выбран номер, который необходимо заменить, перейдите к интерфейсу смены купе, нажав на меню « Регистрация гостей → обмен купей» (или нажав на пункт меню « Замена купей» в меню комбинации клавиш правой кнопкой мыши) (как показано на рисунке 3).
После входа в интерфейс "Замена купе" можно увидеть номер купе, который в настоящее время подлежит замене (т.е. оригинальный купон), и ввести целевой купе, который будет скорректирован, в текстовом поле после настройки.
После заполнения, нажатие кнопки "Определение" завершит задачу замены купе, нажатие кнопки "Отмена" отменит эту операцию по замене купе.
(Примечание: Перемещение может производиться путем перетаскивания, если подлежащий замене отсек и целевой отсек находятся в одном и том же типе отсека)
|
| |
3. Изменение регистрации: функцияВ случае неправильного заполнения клиентом счета или изменения количества гостей, сумма депозита может быть выполнена с помощью этой операции. |
| |
|
После выбора ручной карточки, требующей внесения изменений в регистрацию, войдите в интерфейс регистрации изменений, нажав на меню « Регистрация гостей → регистрация» (или нажав на пункт меню « Изменение регистрации» в меню комбинации клавиш правой кнопки мыши).
После входа в измененный интерфейс регистрации в соответствующем текстовом поле будут отображаться данные при регистрации клиента и изменяться элементы, которые необходимо изменить. Например: количество гостей, сумма депозита.
После заполнения, нажатие кнопки "Определение" или нажатие "F5" завершит задачу изменения, нажатие кнопки "Отменить" или нажатие "F4" отменит эту операцию изменения.
|
| |
4, Состояние карты руки: функцияЭта операция может вручную изменять состояние карты руки, находящейся в незанятом состоянии, как "доступное", "забронированное", "деактивированное" и другое состояние. |
| |
|
(Диаграмма 4)
После выбора карты, требующей изменения статуса карты руки, перейдите в интерфейс состояния карты руки, нажав на меню « Регистрация гостей → статус карты руки» (или нажав на пункт меню « Состояние карты руки» в меню комбинации клавиш правой кнопкой мыши) (как показано на рисунке 4). (Примечание: эта операция может быть выполнена только в отношении незанятых карт)
После входа в интерфейс состояния карты вручную в окне будет отображаться текущее состояние карты игрока, и в поле списка после того, как она будет установлена, выберите состояние, которое необходимо скорректировать.
После завершения выбора, нажатие кнопки « Определение» выполнит задачу изменения статуса карты руки, нажатие кнопки « Отменить » отменит эту операцию изменения состояния карты руки.
|
| |
5, Управление бронированием: функцииЭта функция может выполнять такие функции, как увеличение бронирования, изменение бронирования, удаление бронирования, запрос, экспорт и печать бронирования. |
| |
|
(Диаграмма 5)
Введите интерфейс управления бронированием, нажав на меню « Регистрация гостей → Управление бронированием» (или нажмите кнопку « Управление бронированием» непосредственно в главном окне).
Увеличьте бронирование: нажмите кнопку « Добавление» в окне управления бронированием, чтобы войти в окно регистрации бронирования, заполнить информацию о бронировании в окне регистрации бронирования и указать тип бронирования и номер руки, подтвердить ожидаемое время прибытия и окончательное время резервирования, а также выбрать « автоматически ли отменить бронирование до момента резервирования». После заполнения нажмите кнопку « Определение», чтобы завершить это бронирование, нажмите кнопку « Отменить » отменит эту операцию бронирования. (Примечание: Последнее зарезервированное время - это максимальное время, которое может длиться до суда, если гость не прибывает в назначенное время прибытия. Это время является условием автоматической отмены бронирования).
Изменение бронирования: Если вы хотите изменить определенную информацию о бронировании, вы можете выбрать информацию о бронировании для изменения в окне управления бронированием, а затем нажмите кнопку « Изменить» в окне управления бронированием, чтобы войти в окно регистрации изменения бронирования, Изменить соответствующее содержание (метод работы аналогичен увеличению бронирования) после нажатия « Убедитесь, что измененная информация» будет сохранена, если нажмите кнопку « Отменить » отменит эту операцию регистрации изменения, чтобы сохранить первоначальные данные без изменений.
Удалить бронирование: выберите в окне управления бронированием сообщение о бронировании, которое нужно удалить, а затем нажмите кнопку « Удалить » в окне управления бронированием, система даст подсказку « После удаления не будет восстановления, убедитесь, что удаление? », нажмите « Убедитесь, что выбранная информация о бронировании будет удалена навсегда, нажмите « Отменить » не будет никаких действий и вернуться в окно управления бронированием.
Забронирование запроса: После ввода в текстовое поле после « Номера / имени руки» в окне управления бронированием номера забронированной руки или имени бронированного лица нажмите « запрос», и в таблице данных будет отображаться информация о бронировании, соответствующая условиям запроса, и, конечно же, вы можете нажать кнопку « фильтр», чтобы выбрать условия фильтрации, чтобы указать диапазон запроса. Нажмите кнопку « Обновить», чтобы показать всю информацию о бронировании в таблице данных.
Экспорт бронирования: Нажмите кнопку « Экспорт» в окне управления бронированием, чтобы выбрать соответствующий формат экспорта (например: Экспорт в Excel, Экспорт в текстовый файл), чтобы экспортировать информацию о бронировании в таблице данных в выбранный формат. (Основная роль: Экспортированные данные могут быть форматированы, распечатаны, сохранены).
Печать: Нажмите кнопку "Печать" в окне управления бронированием, чтобы отобразить данные в таблице данных в настраиваемом окне предварительного просмотра информации о бронировании, нажмите на печать этого окна, чтобы вывести предварительный просмотр "Информация о бронировании гостя" на печать, которая подключена и работает должным образом.
|
| |
6 Выход из системы: функцииЭта операция может прервать работу системы и вернуться в операционную систему. |
| |
|
Нажмите меню « Регистрация гостей → выход из системы», система предложит « действительно ли нужно выйти из системы? », щелкните « да», чтобы прервать текущую операцию и выйти из системы, щелчок « нет» вернется в систему.
(Примечание: Прежде чем выйти из системы, убедитесь, что сохранены не сохраненные операции, в противном случае система отменит сохраненные операции)
|
|
| |
II. Единичное потребление
| |
1 Увеличение потребления: функцииГости, получающие услуги (зарегистрированные) в магазине, могут подать заявку на потребление с помощью операции по заказу, этот модуль организует необходимые потребительские услуги для клиентов, получающих потребление, и регистрирует их, и этот модуль регистрирует только конкретные потребительские товары. |
| |
|
(Диаграмма 6)
После выбора гостевой карты с потребительским спросом дважды щелкните по этой карте или нажмите на меню « Одноразовое потребление → увеличение потребления» (или нажмите комбинацию клавиш « Увеличить потребление» в главном окне или нажмите комбинацию клавиш « F8», « Insert», « + »), чтобы войти в расширенный потребительский интерфейс. (Как показано на рисунке 6)
После входа в « Увеличить потребление», выберите в левой половине окна « Инвентаризация проектов» предмет, который должен потреблять гость (его можно запросить, введя номер потребительской статьи или сжатую композицию), после того, как количество требуемого потребления будет заполнено в количестве потребления, нажмите кнопку « Увеличить» и добавьте выбранную потребительскую статью в « Список потребления» в правой половине окна. (Примечание: Если объект, потребляемый гостем, требует услуг техника, после нажатия кнопки « Добавить» появится окно выбора официанта, выберите официанта, который может предоставить услугу, просто нажмите « Определение».)
Если вы хотите удалить добавленный потребительский элемент, нажмите кнопку « Удалить » после того, как вы выберете элемент, который вы хотите удалить в списке потребления в правой половине окна.
В этом окне можно выполнить такие функции, как стоп - биллинг проекта хронометража, возврат проекта, транслятор, распечатка потребительских предметов.
|
| |
2. Детальный запрос по индивидуальному потреблению: функцииЭтот модуль используется для получения информации о зарегистрированных потребительских списках клиентов, которые в настоящее время находятся в магазине (этот модуль обычно используется в соответствии с требованиями или особыми потребностями гостей). |
| |
|
(Диаграмма 7)
Нажмите меню "Точка потребления → Потребительский запрос спецификации", чтобы войти в окно "Личный запрос спецификации потребления" (см. рисунок 7).
Введите в окно « Подробный запрос по индивидуальному потреблению», введите в текстовое поле после « указанной ручной карточки» ручную карточку для запроса потребительской спецификации, нажмите кнопку « возврат», чтобы перечислить потребительский расход соответствующей карты в таблице данных в правой половине окна.
Нажмите кнопку « Печатать», чтобы вывести распечатку потребительского списка, отображаемого в таблице данных, на подключенный и работающий принтер, а нажмите кнопку « X» в правом верхнем углу окна и выйдите из « окна запроса персональной спецификации».
|
| |
3, Запрос техника: ФункцииЭтот модуль предназначен для получения подробной информации обо всех техниках, зарегистрированных в системе, и может классифицировать запросы, экспорт и печать информации о техниках по регионам, в которых работает техник. |
| |
|
(Диаграмма 8)
Нажмите меню « Потребление в одной точке → запрос техника», чтобы войти в окно запроса техника (как показано на рисунке 8).
После входа в окно запроса техника введите в текстовом поле номер или имя техника, к которому вы хотите обратиться (также может быть сокращено), и нажмите клавишу возврата, чтобы показать соответствующую информацию о технике в окне данных. (Конечно, также можно выбрать диапазон запросов, нажав кнопку « фильтрация», а затем выполнить запрос), нажмите кнопку « Обновить» таблицу данных, которая покажет информацию обо всех техниках.
Нажмите кнопку « Экспорт» и выберите соответствующий формат экспорта, чтобы создать файл соответствующего формата в таблице данных. Нажмите кнопку печати, чтобы распечатать данные из таблицы данных на подключенном и работающем принтере.
|
| |
|
|
|
| |
iii. Счета - фактуры
| |
1 Счет гостей: функцииЭтот модуль автоматически регистрирует все расходы и суммы, причитающиеся каждому зарегистрированному гостю, когда он находится в магазине, и завершает операции по получению и оплате счетов. |
| |
|
(Диаграмма 9)
После того, как в главном окне выбрана карточка для оплаты, нажмите на меню « Счет приемов» → Счет гостя » (или нажмите кнопку « Счет гостя» в главном окне или нажмите комбинацию клавиш « F5», « delete», « end»), чтобы войти в интерфейс закрытия счета гостя.
Это окно в основном включает в себя информационную зону для закрытия счетов (1), информационную зону для членов (2), зону платежей (3) в гостевой зоне магазина, зону консолидации счетов (5) и зону потребительского потребления (1). (Примечание: ① Зона: номер счета, номер карты, сумма потребления, область 2: Если клиент, который закрывает счет, является членом нашего магазина, используемым для обозначения номера этого члена, Коэффициент скидки может быть установлен в настройках системы, 3 Зона: соответственно, способ платежа, номер кредитной карты, сумма дебиторской задолженности, полученный депозит, льготная сумма, расчетная сумма, сумма платежа гостя, поиск нуля и т. Д., Из которых: « Полученный депозит» относится к общей сумме собранных « авансов» и т. Д.; « Расчетная сумма» относится к сумме дебиторской задолженности в системе, то есть к расчетной сумме « Расчетная сумма потребления»: - Полученный депозит = расчетная сумма; "гостевой платеж" означает сумму, переданную кассиру при закрытии счета гостем, и если она больше расчетной суммы, то после этого показывается нулевая сумма; "льготная сумма". Это означает, что коэффициент дисконтирования, установленный корнем системы, автоматически вычисляет сумму, благоприятную для гостей, и сумму стирания и т. Д. Окончательная "зарегистрированная сумма = сумма потребления - преференциальная сумма" автоматически рассчитывается системой. (4) Зона: Здесь перечислены номера рук всех потребительских гостей в магазине, номер входной руки после нажатия клавиши « Вернуться в автомобиль» курсор будет немедленно расположен на указанном номере руки, который может быть оплачен. Зона: в зоне 4 можно выбрать номер руки, который должен быть объединен для закрытия счета, нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы добавить его в эту область, а карта, добавленная в эту зону, будет объединена в один счет для закрытия счета; При нажатии на кнопку со стрелкой вверх после выбора карты одной руки в этой области выбранная карта возвращается в область, которая не считается закрытой. Зона: список потребления, используемый для отображения выбранных карт. )
Что касается "выставления счетов", то это означает, что гость покидает магазин без оплаты для закрытия счета, а его окончательная сумма временно обрабатывается "выставлением счетов". Его « выставленная сумма», вы можете проверить и закрыть через [кассовый счет → запрос о состоянии закрытия счетов] и [кассовый счет → висячий счет].
Относительно "возврата": означает, что "возврат" был предложен сразу же после регистрации гостя, так называемый "возврат" означает, что все его потребление не является статистикой оборота, вы можете сделать запрос и статистику через [кассовый счет → запрос состояния закрытия счетов].
Что касается « бесплатного»: относится к преференциальным мерам для некоторых и других особых гостей, так называемый « бесплатный» означает, что все его потребление не делает статистику оборота, вы можете запросить и подсчитать через [кассовый счет → запрос о состоянии закрытия счетов].
Нажмите « Печатать список потребления», чтобы распечатать и экспортировать информацию о потреблении выбранного гостя, подлежащего оплате, на распечатку, которая подключена и может быть использована для нормальной работы (без обработки счета).
Нажмите кнопку « Закрытие счета», чтобы завершить операцию закрытия, что означает прекращение потребительского поведения этого гостя в этом магазине и автоматическое закрытие окна.
Нажмите кнопку "Отмена", чтобы отменить операцию закрытия и автоматически закрыть окно.
|
| |
2 Функция консолидации счетовОбъединение двух или более счетов в один счет, объединенный счет может быть оплачен одновременно. |
| |
|
(Диаграмма 10)
Введите интерфейс консолидированного счета, нажав на меню в главном окне « Счет инкассации» → консолидированный счет (как показано на рисунке 10).
Переместите курсор в поле списка « Гость в магазине» или укажите гостя непосредственно мышью, а также введите номер гостевой карточки в текстовом поле « После указанной руки», чтобы быстро найти местонахождение соответствующего гостя.
Нажмите клавишу возврата или двойной щелчок мыши или нажмите кнопку со стрелкой вправо в поле списка « Гость магазина», чтобы переместить запись гостя, указанную текущим курсором, в поле списка « Объединённая зона»; Можно добавить несколько ручных карт в зону слияния, метод там же. Кнопка со стрелкой влево действует вопреки кнопке со стрелкой вправо.
Перемещая курсор в « зоне слияния», можно выбрать, какая ручная карта будет использоваться после слияния в качестве основного листа после слияния.
Нажмите кнопку « Определение» для завершения операции слияния, в то время как нажмите кнопку « Отметь», чтобы отменить операцию слияния.
|
| |
3 Функция разделения счетовРазделите консолидированные счета на отдельные счета. |
| |
|
(Диаграмма 11)
Введите интерфейс разделения счетов, нажав на меню в главном окне « Счет инкассации» → Разделить счет (как показано на рисунке 11).
Переместите курсор в поле « Счета для раздела» или выберите гостя непосредственно мышью, а также введите номер руки гостя в текстовом поле после « Указанной карточки», чтобы быстро найти местонахождение соответствующего гостя.
Выберите субсчет, который необходимо разделить в списке « Счет для раздела», нажмите клавишу возврата или двойной щелчок мыши или нажмите кнопку со стрелкой вправо, чтобы переместить субсчет, указанный текущим курсором, в раздел демонтажа, нажмите кнопку « Определение», чтобы завершить операцию по демонтажу счета, а затем нажмите кнопку « Отметь», чтобы отменить операцию по демонтажу счета.
|
| |
4 Функция закрытия счетов.Этот модуль позволяет производить расчеты по счетам, которые были закрыты, но еще не были закрыты и обработаны. |
| |
|
Нажмите меню « Счет дебетов → Счет дебетовых ордеров», чтобы войти в интерфейс закрытия дебетовых ордеров.
Метод работы Ссылка на "Гостевой счет"
|
| |
5. Запрос о состоянии закрытия счетов: функцииИспользуйте классификацию, чтобы узнать о потреблении гостей, которые оплачивают счета, гостей, которые заказывают счета, бесплатных гостей, гостей, которые оплачивают счета. (Примечание: в основном для классификации состояния счетов покинутых гостей) |
| |
|
(Диаграмма 12)
Нажмите меню "Счет инкассации → запрос состояния закрытия счетов", чтобы войти в интерфейс запроса состояния закрытия счетов (как показано на рисунке 12).
После ввода номера счета в текстовом поле после номера счета нажмите кнопку запроса, чтобы показать информацию о потреблении соответствующего счета в таблице данных в этом окне, нажмите кнопку "Список столбцов", чтобы показать список потребления текущего выбранного счета в окне предварительного просмотра печати, нажмите кнопку "Экспорт" и выберите формат экспорта, чтобы экспортировать данные из таблицы данных в файл в указанном формате (конечно, вы можете узнать диапазон запроса после нажатия кнопки "Фильтр").
Нажмите кнопку « Обновить», и таблица данных покажет состояние закрытия счетов всех гостей, покинувших магазин.
Нажмите кнопку « печать», чтобы вывести печать данных, отображаемых в текущей таблице данных, на подключенный и работающий принтер.
|
| |
6 Менеджмент смены: функцииДля переключения работы кассира на трансфер система будет предоставлять разные права на работу в зависимости от разных операторов и записывать получение каждого кассира.
(Сведения о получении денег кассиром можно проверить, войдя в « Бизнес - запрос → Подробный запрос о получении денежных средств») |
| |
|
Нажмите меню « Счет инкассации → рационализация» (или нажмите комбинацию клавиш « Управление сменой» в главном окне) для смены, система предложит « Определение смены? », щелкните « да», чтобы войти в окно управления сменой, выберите свое имя пользователя и введите правильный пароль, чтобы определить, после того, как вы завершите смену, щелкните « нет» и не будете выполнять смену.
|
|
| |
IV. Оперативный запрос
| |
1 Функция поиска информации о гостяхИспользуется для сортировки информации обо всех гостях, которые посетили наш магазин. |
| |
|
(Диаграмма 13)
Нажмите меню "Бизнес - запрос → Запрос процентов", чтобы войти в информационный интерфейс гостя (см. рисунок 13).
Войдите в окно запроса информации о гостях, и если в текстовом поле после « Номер руки / имя гостя» введите номер руки или имя гостя, который вы хотите запросить, щелкните по запросу, чтобы показать в окне данных в этом окне информацию о госте, отвечающую требованиям запроса. (Сфера запроса может быть указана фильтром).
Нажмите кнопку « Обновить», чтобы показать информацию обо всех гостях, которые посетили наш магазин.
Нажмите кнопку « печать», чтобы вывести печать данных, отображаемых в текущей таблице данных, на подключенный и работающий принтер.
|
| |
2) Функция получения подробных запросовДля получения подробной информации о поступлениях от получателей в разбивке по времени. |
| |
|
(Диаграмма 14)
Нажмите меню « Бизнес - запрос → Детальный запрос инкассации», чтобы войти в интерфейс « Детальный запрос инкассации».
После входа в окно « Подробный запрос о получении данных» данные о получении, показанные в таблице данных по умолчанию, представляют собой подробные данные о получении текущего оператора с того дня. Можно указать определенное время в пределах времени и выбрать кассира после нажатия кнопки запроса, а в таблице данных будет указана соответствующая деталь получения.
Нажмите кнопку « Обновить», и в таблице данных будет показана детализация получения всех получателей.
Нажмите кнопку « Экспорт» и выберите соответствующий формат экспорта, чтобы создать файл соответствующего формата в таблице данных. Нажмите кнопку печати, чтобы распечатать данные из таблицы данных на подключенном и работающем принтере.
|
| |
3 Функция отчета о деятельностиИспользуется для учета операционного дохода в течение дня, месяца или установленного периода времени. |
| |
|
(Диаграмма 15)
Нажмите меню « Бизнес - запрос → Отчет о коммерческой деятельности», отчет о коммерческой деятельности можно разделить на ежедневный бизнес - отчет и ежемесячный бизнес - отчет, и вы можете щелкнуть по мере необходимости в меню нижнего уровня « Отчет о коммерческой деятельности» или « Ежемесячный отчет о коммерческой деятельности» (как показано на рисунке 15).
Выберите условия печати в следующем всплывающем окне (в том числе: все: указывает на всех гостей, покинувших магазин, включая заказные листы; Закрытый счет: указывает на всех гостей, которые покинули магазин и погасили свои потребительские счета; Брошюра: указывает на всех гостей, которые покинули магазин, но не закрыли счет; Бесплатно: Показать все гости, которые покинули магазин без каких - либо сборов для моллюсков) Нажмите на окно предварительного просмотра печати после подтверждения, нажмите кнопку « печать», чтобы распечатать данные из окна предварительного просмотра на подключенном и работающем принтере.
|
| |
4 Функции статистики бизнесаСтатистика в виде гистограммы показывает операционный доход и пассажиропоток в течение дня, месяца или времени. |
| |
|
(Диаграмма 16)
Нажмите меню « Бизнес - запрос → Статистика бизнеса », Статистика бизнеса может быть разделена на ежедневную статистику и ежемесячную систему, вы можете нажать на меню нижнего уровня « Статистика бизнеса » по мере необходимости « Статистика бизнеса (по дням) » или « Статистика бизнеса (по месяцам) ».
Введите окно "Статистика состояния бизнеса (по дням)" (как на рисунке 16), выберите "Статистика оборота" или "Статистика пассажиропотока" и укажите статистический временной диапазон, нажмите кнопку "Начать статистику", в соответствии с временным диапазоном на холсте окна будет отображаться ежедневный оборот или пассажиропоток в Пути гистограммы. Эту статистику можно распечатать или сохранить.
Введите режим работы в окне "Статистика бизнеса (на ежемесячной основе)" там же.
|
| |
5 Функция статистического ранжированияСтатистика классификации указывает количество раз, когда гости принимают различные услуги, предоставляемые нашим магазином, и автоматически ранжируют их по количеству, которые могут быть экспортированы и напечатаны. |
| |
|
(Диаграмма 17)
Нажмите меню "Бизнес запрос → строка", чтобы войти в "Интерфейс статистических рейтингов" (см. рисунок 17).
После входа в интерфейс Statistics Rankings можно выбрать временные рамки статистики и статические элементы, нажав кнопку « Статистика». По умолчанию в текстовом поле, показывающем первые 50, а при отсутствии цифр - все.
Результаты могут быть экспортированы и распечатаны.
|
| |
6 Техники делают отчеты функцииЭтот модуль выполняет функции технического профилирования и агрегирования для экспорта и печати. (Предпосылка: в системных настройках была установлена сумма отчислений на проект обслуживания, метод настройки ссылается на модуль « Настройка системы»). |
| |
|
(Диаграмма 18)
Нажмите меню « Бизнес - запрос → Отчет о начислении техника», этот модуль можно разделить на « Отчет о начислении техника» и « Сводный отчет о начислении техника».
После входа в интерфейс « Техник делает детальную отчетность» и « Техник делает сводную отчетность» (как показано на рисунке 18), выберите временной диапазон отчета, который может выполнять запросы, экспорт и функции печати, метод работы похож на « Детальный запрос инкассации».
|
|
| |
V. Управление членами
| |
1 Основные функции управления информациейЭтот модуль используется для добавления членов, изменения информации о членах, удаления членов, запросов, экспорта и печати информации о членах. |
| |
|
(Диаграмма 19)
Нажмите меню « Управление членами → Управление базовой информацией» (или нажмите на комбинацию клавиш в главном окне « Управление членами»), чтобы войти в интерфейс « Управление базовой информацией» участника (как показано на рисунке 19).
Добавление членов: Нажмите кнопку « Увеличить» в этом окне, чтобы всплывать окно добавления членов, после ввода основной информации о члене в этом окне нажмите кнопку « Определение», чтобы выполнить задачу добавления и вернуться в окно « Базовое управление информацией», (Примечание: Уровень членства в окне добавления членов может меняться только с изменением очков участника, первоначальный балл участника может быть установлен в « Настройках системы»).
Изменить информацию о члене: выберите информацию о члене, которую нужно изменить в таблице данных этого окна (информацию о члене, которую нужно изменить, можно найти в режиме запроса), и нажмите кнопку « Изменить», чтобы всплывать окно информации о члене, чтобы изменить, используя тот же метод работы, что и добавление члена.
Удалить члена: Выберите члена, который должен быть удален в таблице данных этого окна (информацию о члене, который должен быть изменен, можно найти в режиме запроса) после нажатия кнопки "Удалить", всплывающее окно подсказки, "После удаления не будет восстановлено, убедитесь, что хотите удалить?", щелкните "Да" Выполнить удаление, щелкните "Нет" и не сделайте операцию удаления.
Данные из таблицы данных в этом окне могут быть экспортированы и распечатаны.
|
| |
2 Функции управления потребительской информациейИспользуется для поиска всех записей о потреблении зарегистрированных членов нашего магазина и может содержать подробную информацию о потреблении для каждой записи о потреблении. |
| |
|
(Диаграмма 20)
Нажмите меню « Управление членами → Информация о потреблении членов», чтобы войти в интерфейс потребительской информации члена (см. рисунок 20).
Введите номер или имя участника в окно потребительской информации участника для поиска всех записей о потреблении соответствующего участника, выберите запись потребления, нажмите кнопку « Список столбцев», чтобы перечислить информацию о потреблении этой записи потребления и показать ее в окне предварительного просмотра печати для печати.
Данные из таблицы данных в этом окне могут быть экспортированы и распечатаны.
|
|
| |
VI. Обслуживание системы
| |
1 Изменить функцию пароляДля обеспечения безопасности данных системы этот модуль позволяет оператору изменять пароль входа. |
| |
|
(Диаграмма 21)
Нажмите меню « Обслуживание системы → изменение пароля», чтобы войти в интерфейс измененного пароля (как на рисунке 21).
Введите правильный старый пароль после входа в окно изменения пароля, введите правильный старый пароль, введите два одинаковых новых пароля и нажмите кнопку « Определение», чтобы завершить изменение пароля, после изменения новый пароль вступает в силу, нажмите кнопку « Отменить », чтобы сохранить оригинальный пароль неизменным и выйти из этого окна.
|
| |
2.Функция резервного копирования данных, восстановленияДля обеспечения безопасности данных необходимо регулярное резервное копирование данных, которое может быть восстановлено с помощью недавно скопированных данных в случае нарушения данных, восстановленные данные могут быть только резервными, а данные без резервного копирования будут потеряны. |
| |
|
(Диаграмма 22)
Нажмите меню « Обслуживание системы → резервное копирование / восстановление данных», чтобы войти в интерфейс резервного копирования / восстановления данных (см. рисунок 22). Это окно разделено на две страницы (резервное копирование данных, восстановление данных).
Резервное копирование данных: путь резервного копирования по умолчанию, также можно нажать кнопку «...» после пути резервного копирования, чтобы изменить путь резервного копирования, нажмите кнопку « Определение» для резервного копирования данных.
Восстановление данных: нажмите кнопку «...» после восстановления файла, чтобы указать полный путь к файлу данных, используемому для покрытия существующих данных, и нажмите кнопку « Определение» для восстановления данных.
|
| |
3, Настройка системы: ФункциональностьОсновное завершение установки базовых данных перед запуском системы (включая: настройки проекта купе, настройки товарного проекта, настройки техников, настройки членов, настройки оператора, настройки выставления счетов, настройки печати) |
| |
|
(Диаграмма 23)
Нажмите меню « Обслуживание системы → Настройки системы», чтобы войти в интерфейс системных настроек (как на рисунке 23).
Шаги ввода системных настроек:
Первый шаг: Введите страницу настройки выставления счетов для настройки выставления счетов, метод настройки в соответствии с подсказкой экрана. (Возможность выбора)
Второй шаг: Введите страницу настройки проекта купе для настройки проекта купе, метод настройки в соответствии с подсказкой экрана. (Обязательные опции)
Шаг 3: Введите страницу настройки товарного элемента для настройки товарного элемента, метод настройки выполняется в соответствии с подсказкой экрана. (Обязательные опции)
Шаг 4: Настройки техника, настройки членства, настройки оператора, настройки печати могут быть независимо от последовательности. (Возможность выбора)
|
|
|
|
