| I. Быстрый ввод |
| |
| 1.1 Толкование терминов |
| |
Проект комнаты:Проекты номеров также можно понимать как типы комнат (например, которые можно разделить на роскошные комнаты, обычные комнаты и т.д.). Конкретно для определенного типа комнаты есть свой собственный стол, и каждый стол специально для гостей, зарегистрированных в магазине, как правило, после того, как стол предоставляется одному гостю, он временно не может быть предоставлен другому гостю для потребления до тех пор, пока текущий гость не покинет свой статус. Этот элемент установлен в системных настройках и используется при выставлении счетов гостями.
Товарные позиции:Это предметы, которые магазин предлагает гостям и взимает определенную плату (например, услуги, алкоголь, сигареты и т. Д.).
Этот элемент установлен в системных настройках и используется при увеличении потребления для гостей.
Параметры выставления счетов:Установление тарифа в основном обеспечивает метод расчета платы за потребление, взимаемой с гостей в магазине. В основном включает: (1) настройка дисконтирования для всего зала: если включена полная дисконтная ставка (коэффициент дисконтирования для членов будет недействительным), скидка будет сделана в соответствии с установленным коэффициентом дисконтирования при закрытии счета гостя; (2) Тип выставления счетов за номер: Для разных типов номеров могут быть предложены разные методы расчета стоимости комнаты, эта настройка действует на проект комнаты, и если при настройке проекта комнаты выбран тип выставления счетов за номер, то система автоматически рассчитает стоимость комнаты в соответствии с методом выставления счетов в этом типе выставления счетов за номер (при условии, что соответствующий тип выставления счетов за номер установлен). Этот элемент установлен в системных настройках.(3)Праздничный счет, может быть для обычных праздников и специальных праздников, может быть удовлетворен в разное время в разное время по разным ставкам для расчета платы за номер.
Настройка официанта:Официант - это работник магазина, который может обслуживать гостей, и в этой настройке может добавлять, изменять и удалять информацию о официанте, а также устанавливать соответствующий уровень официанта для каждого официанта (например, старший техник, средний техник, обычный техник и т. Д.). При наличии класса официанта в товарной позиции может быть установлена соответствующая сумма отчисления (если это необходимо) для соответствующего класса официанта по каждой услуге, что позволяет официанту, обслуживающему гостя, автоматически рассчитать сумму отчисления.
Параметры членства:Члены являются VIP - клиентами нашего магазина, клиентами, подписывающими документы, клиентами группы, клиентами по контракту, другими клиентами в совокупности. Могут быть установлены уровни членства (например, старшие члены, члены среднего звена, обычные члены и т. Д.), а также скидки для каждого уровня членства.
Настройка оператора:Оператор - это сотрудник магазина, который использует систему, и администратор может предоставить ему соответствующие разрешения на работу.
Параметры печати:Параметры печати позволяют контролировать распечатку выписок для гостей при закрытии счетов и формат распечатки векселей.
Управление данными:Включает в себя инициализацию данных, автоматическое резервное копирование данных, настройки узла.
Регистрация гостей → Заказы клиентов:Каждый клиент должен зарегистрироваться (установить счет клиента) до того, как произойдет потребление, организовать для клиента номер (столовая) и другие предметы комнаты, проект комнаты должен быть установлен в модуле « Настройка системы» в « Проекте комнаты», система может регистрировать только установленные предметы комнаты (столовая).
Регистрация посетителей → Замена столовой:Если по причинам в магазине или по запросу гостя объект, который в настоящее время занимает гость, должен быть закрыт, но потребление гостя не заканчивается, данные гостя и потребительская информация могут быть перенесены в другой новый пункт без операции по закрытию счета путем замены столовой. Например: поменять номер (столовая).
Статус проекта:Текущее состояние использования проекта комнаты (столовой). Например: Доступность, занятость, деактивация, бронирование и другие состояния.
Одноразовое потребление - увеличение потребления:Все предметы, потребляемые гостями в процессе потребления, регистрируются, чтобы автоматически рассчитать потребление, когда гости покидают магазин. Подробная информация о потреблении гостей регистрируется здесь.
Счет дебетов → Счет гостей:Завершить текущую потребительскую деятельность клиента и выполнить инкассацию и автоматическое восстановление проекта комнаты (столовой) в состоянии доступности.
Скидки и скидки на товары: В настройке товарного предмета есть два атрибута "минимальная скидка" и "фиксированная скидка", здесь для всех, чтобы подробно объяснить, например, пиво этот товар мы установили "минимальная скидка" в 8%, тогда разные люди потребляют эту скидку на пиво будет отличаться, например, теперь вся аудитория составляет 9%, тогда обычный клиент потребляет пиво со скидкой в 9%. Свойство скидки для старшего члена составляет 7%, тогда, когда он потребляет это пиво, 7% меньше минимальной скидки 8 скидки, тогда следуйте 8% скидки. Фиксированная скидка по умолчанию 0, если установлена скидка, например, установлена на 6%, то независимо от того, какой клиент потребляет этот товар, потребляется в соответствии с 6%, этот атрибут более подходит для специальных товаров.
Комбинации клавиш: Клавиши для быстрого выполнения определенной работы В главном интерфейсе: F1: Помощь всплывающего программного обеспечения F3:: Расположенный на панели быстрого доступа, вы можете напрямую ввести номер столовой для выбора столовой, здесь вы можете ввести только часть информации о столовой. Например, T007. Стол № 1, вы можете ввести T007 или 007, или прямой вход 07 может быть позиционирован. F4: Оформление счетов F5: Закрытие счетов F8,INS,Enter: Увеличение потребления
Небольшая область клавиатуры: '+': Открыть окно увеличения потребления, которое используется в окне увеличения потребления для переключения на входное количество. « - »: Основной интерфейс - это закрытие текущего выбранного стола, а окно увеличения потребления - закрытие окна увеличения потребления. « / »: В главном интерфейсе открывается функция консолидированных счетов
Комбинации клавиш в других интерфейсах могут напрямую смотреть на подсказки в интерфейсе.
|
| 1.2.Шаги включения |
| |
Первый шаг: установка системы.
Шаг 2: Выполните меню « Обслуживание системы → Настройки системы», установите соответствующий пункт.
- Параметры проекта комнаты
- Параметры товарных позиций
- Настройки официанта
- Параметры оператора
- Настройки официанта
- Параметры выставления счетов
- Параметры печати
- Управление данными
Шаг 3: Начало использования.
|
| 1.3 Повседневные этапы эксплуатации |
| |
Первый шаг, двойной щелчок на значке, чтобы открыть систему Шаг 2: Введите правильное имя пользователя и пароль для входа в систему
Шаг 3, Регистрационный модуль: Регистрация гостей → Управление бронированием
Шаг 4, регистрационный модуль: регистрация гостей → выставление счетов клиентами
Шаг 5: Одноточечный модуль: Одноточечное потребление → Увеличение потребления
Шаг 6, кассовый модуль: кассовый счет → гостевой счет (подтвердить или спросить, является ли гость членом магазина)
Седьмой шаг, модуль запроса: запрос информации о гостях, детали получения, распечатка рабочих дней, ежемесячных отчетов, статистический анализ операционного дохода и гостевого трафика и так далее.
Шаг 8: Модуль управления членами: управление основной информацией членов, потребительской информацией.
Этап 9, модуль управления товарами: управление запасами, поиск запасов, управление расчетными подразделениями, управление текущими счетами, учет затрат.
Шаг 10, системы обслуживания: сжатие / восстановление базы данных, резервное копирование данных, системные настройки.
|
| 1.4 Ежедневный прием Оперативные шаги |
| |
Первый шаг, регистрационный модуль: регистрация гостей → выписка клиента Шаг 2, точка один модуль: точка одно потребление → увеличение потребления
Шаг третий, кассовый модуль: кассовый счет → Гостевой счет
|
| 1.3.Поддержка аппаратного оборудования |
| |
1 Принтер Поддержка термочувствительных устройств для печати билетов, таких как POS58, POS76, поддержка различных моделей игольчатых и вексельных принтеров
2 Чемоданы Поддерживает подключение к принтеру с маленькими билетами через RJ45
3 Поддержка устройства для чистки карт Нет необходимости приводить в движение устройства с кредитными картами, которые поддерживают все магнитные карты, штрих - кодовые карты. ICCard поддерживает модели считывателей серии RD (M & W), выпускаемые компанией Shenzhen Minhua Australia и Han: внешний толкающий считыватель RD - EB ( http://www.mwcard.com ) Микросхемы ICCAD предлагают чип Philip 4442 |
|
| II. Методы работы функциональных модулей |
| |
| |
Главный интерфейс системы:
| |
 |
| |
(Диаграмма 1) |
|
| |
I. Регистрация гостей
| |
1. Оформление заказа: Функция создания потребительского счета гостя, этот модуль указывает номер (столовую) для каждого посетителя, является началом потребления гостя. |
| |
|
 (Диаграмма 2)
- После выбора столовой, которая находится в « доступном» или « зарезервированном» состоянии, войдите в интерфейс выставления заказов клиентом, нажав на меню « Регистрация гостей → выставление счетов» (или нажмите кнопку « Заказ клиента» в главном окне или нажмите F4).
(Примечание: Стол отображается значком в главном интерфейсе системы, и для переключения режима отображения щелкните кнопку "значок / список" в главном интерфейсе)
- После входа в интерфейс "Заказы клиентов" (как показано на рисунке 2) вы можете увидеть основную информацию о выбранном столе для выставления счетов и некоторые базовые расходы.
- После заполнения, нажатие кнопки "Определение" или нажатие "F5" выполнит задачу выставления счета, нажатие кнопки "Отменить" или нажатие "F4" отменит эту операцию выставления счета.
|
| |
2.Смена столовой: функцииЕсли помещение (столовая), которое в настоящее время занимает гость, должно быть прекращено по причинам в магазине или по просьбе гостя, но потребление гостя не заканчивается, данные о гостях и сведения о расходах могут быть перенесены в другой новый пункт без проведения операции по закрытию счетов путем замены столовой. Например: поменять номер (столовая). |
| |
|
 (Диаграмма 3)
- После выбора столовой, которая должна быть заменена, перейдите к интерфейсу столовой замены (как показано на рисунке 3), нажав на меню "Регистрация гостей → смена столовой" (или нажав на пункт меню "Смена столовой" в комбинации клавиш правой кнопкой мыши).
- После входа в интерфейс « Замена столовой столовой» вы можете увидеть текущий номер столовой, которая должна быть заменена (т. е.: оригинальная столовая), введите в текстовое поле после « настройки» целевую столовую, которую нужно настроить.
- После заполнения, нажмите кнопку "Определение", чтобы выполнить задачу замены столовой, нажмите кнопку "Отмена", чтобы отменить эту операцию по замене столовой.
(Примечание: Если столовая, подлежащая замене, и целевая столовая находятся в одном и том же типе комнаты, их можно заменить перетаскиванием)
|
| |
3. Изменение регистрации: функцияВ случае неправильного заполнения клиентом счета или изменения количества гостей, сумма депозита может быть выполнена с помощью этой операции. |
| |
|
- После выбора столовой, где необходимо внести изменения в регистрацию, войдите в интерфейс регистрации изменений, нажав на меню « Регистрация гостей → регистрация» (или нажав на пункт меню « Изменение регистрации» в комбинации клавиш правой кнопкой мыши).
- После входа в измененный интерфейс регистрации в соответствующем текстовом поле будут отображаться данные при регистрации клиента и изменяться элементы, которые необходимо изменить. Например: количество гостей, сумма депозита.
- После заполнения, нажатие кнопки "Определение" или нажатие "F5" завершит задачу изменения, нажатие кнопки "Отменить" или нажатие "F4" отменит эту операцию изменения.
|
| |
4 Статус столовой: ФункцииЭта операция может вручную изменять состояние столовой, находящейся в незанятом состоянии, как "доступное", "забронированное", "деактивированное" и другое состояние. |
| |
|
 (Диаграмма 4)
- После выбора столовой, которая должна изменить статус столовой, перейдите в интерфейс состояния столовой, нажав на меню "Регистрация гостей → статус столовой" (или нажмите пункт меню "Статус столовой" в меню комбинации клавиш правой кнопкой мыши) (как показано на рисунке 4). (Примечание: эта операция может осуществляться только в отношении столовых, находящихся в незанятых помещениях)
- После входа в интерфейс состояния столовой в окне будет отображаться текущее состояние выбранной столовой, и в поле списка после того, как она будет установлена, будет выбрано состояние, которое необходимо скорректировать.
- После того, как выбор завершен, нажмите кнопку « Определение», чтобы выполнить задачу изменения состояния столовой, нажмите кнопку « Отменить », чтобы отменить эту операцию изменения состояния столовой.
|
| |
5, Управление бронированием: функцииЭта функция может выполнять такие функции, как увеличение бронирования, изменение бронирования, удаление бронирования, запрос, экспорт и печать бронирования. |
| |
|
 (Диаграмма 5)
- Введите интерфейс управления бронированием, нажав на меню « Регистрация гостей → Управление бронированием» (или нажмите кнопку « Управление бронированием» непосредственно в главном окне).
- Увеличьте бронирование: нажмите кнопку « Добавление» в окне управления бронированием, чтобы войти в окно регистрации бронирования, заполнить информацию о бронировании в окне регистрации бронирования и указать тип забронированного номера и столовую, подтвердить ожидаемое время прибытия и окончательное время резервирования, а также выбрать « автоматически ли отменить бронирование до момента резервирования». После заполнения нажмите кнопку « Определение», чтобы завершить это бронирование, нажмите кнопку « Отменить » отменит эту операцию бронирования. (Примечание: Последнее зарезервированное время - это максимальное время, которое может длиться до суда, если гость не прибывает в назначенное время прибытия. Это время является условием автоматической отмены бронирования).
- Изменение бронирования: Если вы хотите изменить определенную информацию о бронировании, вы можете выбрать информацию о бронировании для изменения в окне управления бронированием, а затем нажмите кнопку « Изменить» в окне управления бронированием, чтобы войти в окно регистрации изменения бронирования, Изменить соответствующее содержание (метод работы аналогичен увеличению бронирования) после нажатия « Убедитесь, что измененная информация» будет сохранена, если нажмите кнопку « Отменить » отменит эту операцию регистрации изменения, чтобы сохранить первоначальные данные без изменений.
- Удалить бронирование: выберите в окне управления бронированием сообщение о бронировании, которое нужно удалить, а затем нажмите кнопку « Удалить » в окне управления бронированием, система даст подсказку « После удаления не будет восстановления, убедитесь, что удаление? », нажмите « Убедитесь, что выбранная информация о бронировании будет удалена навсегда, нажмите « Отменить » не будет никаких действий и вернуться в окно управления бронированием.
- Запрос бронирования: После ввода номера забронированной столовой или имени бронированного человека в текстовом поле после « номера / имени столовой » в окне управления бронированием нажмите « запрос», и в таблице данных будет отображаться информация о бронировании, соответствующая условиям запроса, и, конечно же, вы можете нажать кнопку « фильтрация», чтобы выбрать условия фильтрации, чтобы указать диапазон запроса. Нажмите кнопку « Обновить», чтобы показать всю информацию о бронировании в таблице данных.
- Экспорт бронирования: Нажмите кнопку « Экспорт» в окне управления бронированием, чтобы выбрать соответствующий формат экспорта (например: Экспорт в Excel, Экспорт в текстовый файл), чтобы экспортировать информацию о бронировании в таблице данных в выбранный формат. (Основная роль: Экспортированные данные могут быть форматированы, распечатаны, сохранены).
- Печать: Нажмите кнопку "Печать" в окне управления бронированием, чтобы отобразить данные в таблице данных в настраиваемом окне предварительного просмотра информации о бронировании, нажмите на печать этого окна, чтобы вывести предварительный просмотр "Информация о бронировании гостя" на печать, которая подключена и работает должным образом.
|
| |
6 Выход из системы: функцииЭта операция может прервать работу системы и вернуться в операционную систему. |
| |
|
- Нажмите меню « Регистрация гостей → выход из системы», система предложит « действительно ли нужно выйти из системы? », щелкните « да», чтобы прервать текущую операцию и выйти из системы, щелчок « нет» вернется в систему.
(Примечание: Прежде чем выйти из системы, убедитесь, что сохранены не сохраненные операции, в противном случае система отменит сохраненные операции)
|
|
| |
II. Единичное потребление
| |
1 Увеличение потребления: функцииГости, получающие услуги (зарегистрированные) в магазине, могут подать заявку на потребление с помощью операции по заказу, этот модуль организует необходимые потребительские услуги для клиентов, получающих потребление, и регистрирует их, и этот модуль регистрирует только конкретные потребительские товары. |
| |
|
 (Диаграмма 6)
- После выбора столовой для гостей с потребительским спросом дважды щелкните по этой столовой или нажмите на меню « Одноразовое потребление → увеличение потребления» (или нажмите комбинацию клавиш « Увеличение потребления» в главном окне или нажмите комбинацию клавиш « F8», « insert», « + »), чтобы войти в расширенный потребительский интерфейс. (Как показано на рисунке 6)
- После входа в « Увеличить потребление», выберите в левой половине окна « Инвентаризация проектов» предмет, который должен потреблять гость (его можно запросить, введя номер потребительской статьи или сжатую композицию), после того, как количество требуемого потребления будет заполнено в количестве потребления, нажмите кнопку « Увеличить» и добавьте выбранную потребительскую статью в « Список потребления» в правой половине окна. (Примечание: Если объект, потребляемый гостем, требует услуги официанта, после нажатия кнопки « Добавить» появится окно выбора официанта, выберите официанта, который может предоставить услугу, просто нажмите « Определение».)
- Если вы хотите удалить добавленный потребительский элемент, нажмите кнопку « Удалить » после того, как вы выберете элемент, который вы хотите удалить в списке потребления в правой половине окна.
- После завершения увеличения потребления нажмите кнопку « Сохранить», чтобы сохранить эту операцию в потребительской спецификации этого гостя и выйти из этого окна, если вы не хотите сохранить, вы можете нажать кнопку « X» в правом верхнем углу окна, чтобы выйти из окна « Увеличить потребление».
|
| |
2. Детальный запрос по индивидуальному потреблению: функцииЭтот модуль используется для получения информации о зарегистрированных потребительских списках клиентов, которые в настоящее время находятся в магазине (этот модуль обычно используется в соответствии с требованиями или особыми потребностями гостей). |
| |
|
 (Диаграмма 7)
- Нажмите меню "Точка потребления → Потребительский запрос спецификации", чтобы войти в окно "Личный запрос спецификации потребления" (см. рисунок 7).
- Введите окно « Подробный запрос по индивидуальному потреблению», введите в текстовое поле после « указанного стола» стол для запроса деталей потребления, нажмите клавишу « Возвращение», чтобы перечислить расходные листы соответствующего стола в таблице данных в правой половине окна.
- Нажмите кнопку « Печатать», чтобы вывести распечатку потребительского списка, отображаемого в таблице данных, на подключенный и работающий принтер, а нажмите кнопку « X» в правом верхнем углу окна и выйдите из « окна запроса персональной спецификации».
|
| |
3, Запрос официанта: ФункцииЭтот модуль используется для получения подробной информации обо всех официантах, зарегистрированных в системе, и может классифицировать запросы, экспорт и распечатку информации официанта по регионам, в которых работает официант. |
| |
|
 (Диаграмма 8)
- Нажмите меню « Бизнес - запрос → запрос официанта», чтобы войти в окно запроса официанта (см. рисунок 8).
- После входа в окно запроса официанта введите номер или имя официанта, к которому вы хотите обратиться, в текстовом поле (также может быть сокращено), и нажмите клавишу возврата, чтобы показать соответствующую информацию официанта в окне данных. (Конечно, вы также можете сделать запрос, нажав кнопку « фильтрация», чтобы выбрать диапазон запросов, а затем выполнить запрос), нажмите кнопку « Обновить» таблицу данных, чтобы показать информацию всех официантов.
- Нажмите кнопку « Экспорт» и выберите соответствующий формат экспорта, чтобы создать файл соответствующего формата в таблице данных. Нажмите кнопку печати, чтобы распечатать данные из таблицы данных на подключенном и работающем принтере.
|
| |
|
|
|
| |
iii. Счета - фактуры
| |
1 Счет гостей: функцииЭтот модуль автоматически регистрирует все расходы и суммы, причитающиеся каждому зарегистрированному гостю, когда он находится в магазине, и завершает операции по получению и оплате счетов. |
| |
|
 (Диаграмма 9)
- После выбора столовой в главном окне для закрытия счета гостя нажмите на меню "Счет получения → Счет гостя" (или нажмите кнопку "Счет гостя" в главном окне или нажмите комбинацию клавиш "F5", "delete", "end"), чтобы войти в интерфейс закрытия счета гостя.
- Это окно в основном включает в себя информационную зону для закрытия счетов (1), информационную зону для членов (2), зону платежей (3) в гостевой зоне магазина, зону консолидации счетов (5) и зону потребительского потребления (1). (Примечание: Зона: (1), используемая для отображения номера счета, номера столовой, суммы потребления, Зона (2): Если клиент, который закрывает счет, является членом нашего магазина, используемым для обозначения номера этого члена, Коэффициент скидки может быть установлен в настройках системы, 3 Зона: соответственно, есть способ платежа, номер кредитной карты, сумма дебиторской задолженности, полученный депозит, льготная сумма, расчетная сумма, сумма платежа гостя, поиск нуля и т. Д., Из которых: « Полученный депозит» относится к общей сумме собранных « авансов» и т. Д.; « Расчетная сумма» относится к сумме дебиторской задолженности в системе, то есть к расчетной сумме « Расчетная сумма потребления»: - Полученный депозит = расчетная сумма; "гостевой платеж" означает сумму, переданную кассиру при закрытии счета гостем, и если она больше расчетной суммы, то после этого показывается нулевая сумма; "льготная сумма". Это означает, что коэффициент дисконтирования, установленный корнем системы, автоматически вычисляет сумму, благоприятную для гостей, и сумму стирания и т. Д. Окончательная "зарегистрированная сумма = сумма потребления - преференциальная сумма" автоматически рассчитывается системой. (4) Зона: Здесь перечислены номера столовых для всех потребительских гостей в магазине, ввод номера столовой после нажатия клавиши « Возвращение» курсор будет немедленно размещен на указанной столовой, которая может быть закрыта. Зона: Номер столовой, которая должна быть объединена для закрытия счета, может быть выбран в зоне 4. Нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы добавить его в эту зону. Стол, добавленный в эту зону, будет объединен в один счет для закрытия счета; При нажатии кнопки со стрелкой вверх после выбора столовой в этой области выбранная столовая возвращается в зону, которая не считается объединенной столовой. Зона: используется для отображения списка потребления на выбранном столе. )
- Что касается "выставления счетов", то это означает, что гость покидает магазин без оплаты для закрытия счета, а его окончательная сумма временно обрабатывается "выставлением счетов". Его « выставленная сумма», вы можете проверить и закрыть через [кассовый счет → запрос о состоянии закрытия счетов] и [кассовый счет → висячий счет].
- Относительно "возврата": означает, что "возврат" был предложен сразу же после регистрации гостя, так называемый "возврат" означает, что все его потребление не является статистикой оборота, вы можете сделать запрос и статистику через [кассовый счет → запрос состояния закрытия счетов].
- Что касается « бесплатного»: относится к преференциальным мерам для некоторых и других особых гостей, так называемый « бесплатный» означает, что все его потребление не делает статистику оборота, вы можете запросить и подсчитать через [кассовый счет → запрос о состоянии закрытия счетов].
- Нажмите « Печатать список потребления», чтобы распечатать и экспортировать информацию о потреблении выбранного гостя, подлежащего оплате, на распечатку, которая подключена и может быть использована для нормальной работы (без обработки счета).
- Нажмите кнопку « Закрытие счета», чтобы завершить операцию закрытия, что означает прекращение потребительского поведения этого гостя в этом магазине и автоматическое закрытие окна.
- Нажмите кнопку "Отмена", чтобы отменить операцию закрытия и автоматически закрыть окно.
|
| |
2 Функция консолидации счетовОбъединение двух или более счетов в один счет, объединенный счет может быть оплачен одновременно. |
| |
|
 (Диаграмма 10)
- Введите интерфейс консолидированного счета, нажав на меню в главном окне « Счет инкассации» → консолидированный счет (как показано на рисунке 10).
- Переместите курсор в поле списка « Гость в магазине» или укажите гостя непосредственно мышью, а также введите номер стола гостя в текстовом поле « После указанного стола», чтобы быстро найти местонахождение соответствующего гостя.
- Нажмите клавишу возврата или двойной щелчок мыши или нажмите кнопку со стрелкой вправо в поле списка « Гость магазина», чтобы переместить запись гостя, указанную текущим курсором, в поле списка « Объединённая зона»; Можно добавить несколько столов в зону слияния, метод там же. Кнопка со стрелкой влево действует вопреки кнопке со стрелкой вправо.
- Перемещая курсор в « зоне слияния», можно выбрать, какая столовая будет использоваться после слияния в качестве объединенного основного листа.
- Нажмите кнопку « Определение» для завершения операции слияния, в то время как нажмите кнопку « Отметь», чтобы отменить операцию слияния.
|
| |
3 Функция разделения счетовРазделите консолидированные счета на отдельные счета. |
| |
|
 (Диаграмма 11)
- Введите интерфейс разделения счетов, нажав на меню в главном окне « Счет инкассации» → Разделить счет (как показано на рисунке 11).
- Переместите курсор в поле « Счета для раздела» или выберите гостя непосредственно мышью, а также введите номер стола гостя в текстовом поле после « указанного стола», чтобы быстро найти местонахождение соответствующего гостя.
- Выберите субсчет, который необходимо разделить в списке « Счет для раздела», нажмите клавишу возврата или двойной щелчок мыши или нажмите кнопку со стрелкой вправо, чтобы переместить субсчет, указанный текущим курсором, в раздел демонтажа, нажмите кнопку « Определение», чтобы завершить операцию по демонтажу счета, а затем нажмите кнопку « Отметь», чтобы отменить операцию по демонтажу счета.
|
| |
4 Функция закрытия счетов.Этот модуль позволяет производить расчеты по счетам, которые были закрыты, но еще не были закрыты и обработаны. |
| |
|
- Нажмите меню « Счет дебетов → Счет дебетовых ордеров», чтобы войти в интерфейс закрытия дебетовых ордеров.
- Метод работы Ссылка на "Гостевой счет"
|
| |
5. Запрос о состоянии закрытия счетов: функцииИспользуйте классификацию, чтобы узнать о потреблении гостей, которые оплачивают счета, гостей, которые заказывают счета, бесплатных гостей, гостей, которые оплачивают счета. (Примечание: в основном для классификации состояния счетов покинутых гостей) |
| |
|
 (Диаграмма 12)
- Нажмите меню "Счет инкассации → запрос состояния закрытия счетов", чтобы войти в интерфейс запроса состояния закрытия счетов (как показано на рисунке 12).
- После ввода номера счета в текстовом поле после номера счета нажмите кнопку запроса, чтобы показать информацию о потреблении соответствующего счета в таблице данных в этом окне, нажмите кнопку "Список столбцов", чтобы показать список потребления текущего выбранного счета в окне предварительного просмотра печати, нажмите кнопку "Экспорт" и выберите формат экспорта, чтобы экспортировать данные из таблицы данных в файл в указанном формате (конечно, вы можете узнать диапазон запроса после нажатия кнопки "Фильтр").
- Нажмите кнопку « Обновить», и таблица данных покажет состояние закрытия счетов всех гостей, покинувших магазин.
- Нажмите кнопку « печать», чтобы вывести печать данных, отображаемых в текущей таблице данных, на подключенный и работающий принтер.
|
| |
6 Менеджмент смены: функцииДля переключения работы кассира на трансфер система будет предоставлять разные права на работу в зависимости от разных операторов и записывать получение каждого кассира. (Сведения о получении денег кассиром можно проверить, войдя в « Бизнес - запрос → Подробный запрос о получении денежных средств») |
| |
|
- Нажмите меню « Счет инкассации → рационализация» (или нажмите комбинацию клавиш « Управление сменой» в главном окне) для смены, система предложит « Определение смены? », щелкните « да», чтобы войти в окно управления сменой, выберите свое имя пользователя и введите правильный пароль, чтобы определить, после того, как вы завершите смену, щелкните « нет» и не будете выполнять смену.
|
|
| |
IV. Оперативный запрос
| |
1 Функция поиска информации о гостяхИспользуется для сортировки информации обо всех гостях, которые посетили наш магазин. |
| |
|
 (Диаграмма 13)
- Нажмите меню "Бизнес - запрос → Запрос процентов", чтобы войти в информационный интерфейс гостя (см. рисунок 13).
- Войдите в окно запроса информации о гостях, и если вы введете номер стола или имя гостя, к которому вы хотите обратиться, в текстовом поле после "номера стола / имени гостя", щелкните по запросу, чтобы отобразить информацию о гостях, отвечающих требованиям запроса, в окне данных в этом окне. (Сфера запроса может быть указана фильтром).
- Нажмите кнопку « Обновить», чтобы показать информацию обо всех гостях, которые посетили наш магазин.
- Нажмите кнопку « печать», чтобы вывести печать данных, отображаемых в текущей таблице данных, на подключенный и работающий принтер.
|
| |
2) Функция получения подробных запросовДля получения подробной информации о поступлениях от получателей в разбивке по времени. |
| |
|
 (Диаграмма 14)
- Нажмите меню « Бизнес - запрос → Детальный запрос инкассации», чтобы войти в интерфейс « Детальный запрос инкассации».
- После входа в окно « Подробный запрос о получении данных» данные о получении, показанные в таблице данных по умолчанию, представляют собой подробные данные о получении текущего оператора с того дня. Можно указать определенное время в пределах времени и выбрать кассира после нажатия кнопки запроса, а в таблице данных будет указана соответствующая деталь получения.
- Нажмите кнопку « Обновить», и в таблице данных будет показана детализация получения всех получателей.
- Нажмите кнопку « Экспорт» и выберите соответствующий формат экспорта, чтобы создать файл соответствующего формата в таблице данных. Нажмите кнопку печати, чтобы распечатать данные из таблицы данных на подключенном и работающем принтере.
|
| |
3 Функция отчета о деятельностиИспользуется для учета операционного дохода в течение дня, месяца или установленного периода времени. |
| |
|
 (Диаграмма 15)
- Нажмите меню « Бизнес - запрос → Отчет о коммерческой деятельности», отчет о коммерческой деятельности можно разделить на ежедневный бизнес - отчет и ежемесячный бизнес - отчет, и вы можете щелкнуть по мере необходимости в меню нижнего уровня « Отчет о коммерческой деятельности» или « Ежемесячный отчет о коммерческой деятельности» (как показано на рисунке 15).
- Выберите условия печати в следующем всплывающем окне (в том числе: все: указывает на всех гостей, покинувших магазин, включая заказные листы; Закрытый счет: указывает на всех гостей, которые покинули магазин и погасили свои потребительские счета; Брошюра: указывает на всех гостей, которые покинули магазин, но не закрыли счет; Бесплатно: Показать все гости, которые покинули магазин без каких - либо сборов для моллюсков) Нажмите на окно предварительного просмотра печати после подтверждения, нажмите кнопку « печать», чтобы распечатать данные из окна предварительного просмотра на подключенном и работающем принтере.
|
| |
4 Функции статистики бизнесаСтатистика в виде гистограммы показывает операционный доход и пассажиропоток в течение дня, месяца или времени. |
| |
|
 (Диаграмма 16)
- Нажмите меню « Бизнес - запрос → Статистика бизнеса », Статистика бизнеса может быть разделена на ежедневную статистику и ежемесячную систему, вы можете нажать на меню нижнего уровня « Статистика бизнеса » по мере необходимости « Статистика бизнеса (по дням) » или « Статистика бизнеса (по месяцам) ».
- Введите окно "Статистика состояния бизнеса (по дням)" (как на рисунке 16), выберите "Статистика оборота" или "Статистика пассажиропотока" и укажите статистический временной диапазон, нажмите кнопку "Начать статистику", в соответствии с временным диапазоном на холсте окна будет отображаться ежедневный оборот или пассажиропоток в Пути гистограммы. Эту статистику можно распечатать или сохранить.
- Введите режим работы в окне "Статистика бизнеса (на ежемесячной основе)" там же.
|
| |
5 Функция статистического ранжированияСтатистика классификации указывает количество раз, когда гости принимают различные услуги, предоставляемые нашим магазином, и автоматически ранжируют их по количеству, которые могут быть экспортированы и напечатаны. |
| |
|
 (Диаграмма 17)
- Нажмите меню "Бизнес запрос → строка", чтобы войти в "Интерфейс статистических рейтингов" (см. рисунок 17).
- После входа в интерфейс Statistics Rankings можно выбрать временные рамки статистики и статические элементы, нажав кнопку « Статистика». По умолчанию в текстовом поле, показывающем первые 50, а при отсутствии цифр - все.
- Результаты могут быть экспортированы и распечатаны.
|
| |
|
| |
|
|
|
| |
V. Управление членами
| |
1 Основные функции управления информациейЭтот модуль используется для добавления членов, изменения информации о членах, удаления членов, запросов, экспорта и печати информации о членах. |
| |
|
 (Диаграмма 19)
- Нажмите меню « Управление членами → Управление базовой информацией» (или нажмите на комбинацию клавиш в главном окне « Управление членами»), чтобы войти в интерфейс « Управление базовой информацией» участника (как показано на рисунке 19).
- Добавление членов: Нажмите кнопку « Увеличить» в этом окне, чтобы всплывать окно добавления членов, после ввода основной информации о члене в этом окне нажмите кнопку « Определение», чтобы выполнить задачу добавления и вернуться в окно « Базовое управление информацией», (Примечание: Уровень членства в окне добавления членов может меняться только с изменением очков участника, первоначальный балл участника может быть установлен в « Настройках системы»).
- Изменить информацию о члене: выберите информацию о члене, которую нужно изменить в таблице данных этого окна (информацию о члене, которую нужно изменить, можно найти в режиме запроса), и нажмите кнопку « Изменить», чтобы всплывать окно информации о члене, чтобы изменить, используя тот же метод работы, что и добавление члена.
- Удалить члена: Выберите члена, который должен быть удален в таблице данных этого окна (информацию о члене, который должен быть изменен, можно найти в режиме запроса) после нажатия кнопки "Удалить", всплывающее окно подсказки, "После удаления не будет восстановлено, убедитесь, что хотите удалить?", щелкните "Да" Выполнить удаление, щелкните "Нет" и не сделайте операцию удаления.
- Данные из таблицы данных в этом окне могут быть экспортированы и распечатаны.
|
| |
2 Функции управления потребительской информациейИспользуется для поиска всех записей о потреблении зарегистрированных членов нашего магазина и может содержать подробную информацию о потреблении для каждой записи о потреблении. |
| |
|
 (Диаграмма 20)
- Нажмите меню « Управление членами → Информация о потреблении членов», чтобы войти в интерфейс потребительской информации члена (см. рисунок 20).
- Введите номер или имя участника в окно потребительской информации участника для поиска всех записей о потреблении соответствующего участника, выберите запись потребления, нажмите кнопку « Список столбцев», чтобы перечислить информацию о потреблении этой записи потребления и показать ее в окне предварительного просмотра печати для печати.
- Данные из таблицы данных в этом окне могут быть экспортированы и распечатаны.
|
|
| |
VI. УПРАВЛЕНИЕ ТОВАРАМИ

| |
1.В качестве ключевого звена в управлении товарами, он включает в себя: вход, возврат, потребление, прибыль, учет убытков и другие заполнения грузовых накладных. |
| |
|
 (Диаграмма 21)
(Диаграмма 22)
- Нажмите (рис. 21) в окне, чтобы добавить вход закупленных товаров, чтобы добавить интерфейс заполнения товаров (см. рис. 22).
- После входа в интерфейс заполнения грузовой накладной заполните соответствующую информацию о грузовой накладной нажмите кнопку Сохранить ее.
|
| |
2. Текущий запрос инвентаря: функцииВ основном используется для получения информации о текущем состоянии товарно - материальных запасов, проведения статистического анализа товаров и запросов о предупреждении о наличии запасов. Он служит ориентиром для управления логистикой. |
| |
|
 (Диаграмма 23)
- Проведение анализа и статистического учета запасов с учетом различных условий поиска.
|
| |
3, запрос продаж: ФункцииВ основном используется для запроса продаж товаров в течение определенного периода времени, включая продажи, продажи, маори и так далее. |
| |
|
 (Диаграмма 24)
Нажмите меню "Управление товарами → запрос продаж", чтобы войти в этот интерфейс (как на рисунке 25).
Введите товар для запроса.
|
| |
4. Инвентаризация запасов: функцииВ основном используется для инвентаризации запасов и обеспечения основы для выверки счетов в натуральном выражении. |
| |
|
 (Диаграмма 25)
- Нажмите меню « Управление товарами → калькуляция себестоимости», чтобы войти в этот интерфейс (как на рисунке 25).
- После входа в интерфейс калькуляции себестоимости пользователь может в соответствии с ситуацией провести запрос, инвентаризацию и другие операции с входящими и исходящими подразделениями.
- Информация, отображаемая в таблицах данных, может быть экспортирована и напечатана.
|
| |
5 Операционные счета: функцииПроверка дебиторской задолженности и управление поступлениями и расходами осуществляются главным образом в отношении подразделений, осуществляющих операции. |
| |
|
 (Диаграмма 26)
- Нажмите меню "Управление товарами → управление операциями → текущие счета", чтобы войти в интерфейс текущих и текущих счетов (как показано на рисунке 26).
- После выбора конкретного грузового манифеста нажмите кнопку Детализация для просмотра товарной спецификации выбранного грузового манифеста.
- Нажмите кнопку « оплата» после выбора конкретного грузового манифеста и введите соответствующую сумму платежа в последующее всплывающее окно, чтобы выполнить регистрационную операцию по оплате товара.
- Нажмите кнопку « инкассирование» после выбора конкретного грузового манифеста и введите соответствующую сумму инкассирования в последующем всплывающем окне, чтобы выполнить регистрационную операцию по сбору покупной цены.
|
| |
6, Анализ затрат: ФункцииВ основном осуществляется учет товарного оборота, общей стоимости, общего объема продаж и валовой прибыли за определенный период времени. |
| |
|
 (Диаграмма 27)
- Нажмите меню « Управление товарами → себестоимость», чтобы войти в интерфейс калькуляции себестоимости (как показано на рисунке 27).
- Укажите в этом окне временные рамки учета и тип объекта, который будет учитываться, нажмите кнопку « Учет » и покажите в следующем окне данных результаты учета товаров, отвечающих ядерным условиям.
- Результаты учета могут быть напечатаны, экспортированы.
- Введите номер или букву соответствующего товара в "нумерацию / компиляцию", что приведет к динамическому расплывчатому поиску соответствующих товарных позиций в результатах учета.
|
| |
|
|
|
| |
VII. Обслуживание системы
| |
1 Изменить функцию пароляДля обеспечения безопасности данных системы этот модуль позволяет оператору изменять пароль входа. |
| |
|
 (Диаграмма 21)
- Нажмите меню « Обслуживание системы → изменение пароля», чтобы войти в интерфейс измененного пароля (как на рисунке 21).
- Введите правильный старый пароль после входа в окно изменения пароля, введите правильный старый пароль, введите два одинаковых новых пароля и нажмите кнопку « Определение», чтобы завершить изменение пароля, после изменения новый пароль вступает в силу, нажмите кнопку « Отменить », чтобы сохранить оригинальный пароль неизменным и выйти из этого окна.
|
| |
2.Функция резервного копирования данных, восстановленияДля обеспечения безопасности данных необходимо регулярное резервное копирование данных, которое может быть восстановлено с помощью недавно скопированных данных в случае нарушения данных, восстановленные данные могут быть только резервными, а данные без резервного копирования будут потеряны. |
| |
|
 (Диаграмма 22)
- Нажмите меню « Обслуживание системы → резервное копирование / восстановление данных», чтобы войти в интерфейс резервного копирования / восстановления данных (см. рисунок 22). Это окно разделено на две страницы (резервное копирование данных, восстановление данных).
- Резервное копирование данных: путь резервного копирования по умолчанию, также можно нажать кнопку «...» после пути резервного копирования, чтобы изменить путь резервного копирования, нажмите кнопку « Определение» для резервного копирования данных.
- Восстановление данных: нажмите кнопку «...» после восстановления файла, чтобы указать полный путь к файлу данных, используемому для покрытия существующих данных, и нажмите кнопку « Определение» для восстановления данных.
|
| |
3, Настройка системы: ФункциональностьОсновное завершение установки базовых данных перед запуском системы (включая: настройки проекта купе, настройки товарного проекта, настройки официанта, параметры членства, настройки оператора, настройки выставления счетов, настройки печати) |
| |
|
 (Диаграмма 23)
- Нажмите меню « Обслуживание системы → Настройки системы», чтобы войти в интерфейс системных настроек (как на рисунке 23).
Шаги ввода системных настроек:
- Первый шаг: Введите страницу настройки выставления счетов для настройки выставления счетов, метод настройки в соответствии с подсказкой экрана. (Возможность выбора)
- Второй шаг: Введите страницу настройки проекта комнаты для настройки проекта комнаты, метод настройки в соответствии с подсказкой экрана. (Обязательные опции)
- Шаг 3: Введите страницу настройки товарного элемента для настройки товарного элемента, метод настройки выполняется в соответствии с подсказкой экрана. (Обязательные опции)
- Шаг 4: Настройки официанта, настройки членства, настройки оператора, настройки печати, управление данными могут быть независимо от последовательности. (Возможность выбора)
|
|
|
|